各处、中心，各系、教研部，图书馆、团委：

我院首届学生即将毕业，学院定于2009年6月27日举行中山大学新华学院2009届毕业典礼，现将有关事宜通知如下：

一、典礼时间：2009年6月27日（星期六）上午9：30正式开始。

二、典礼地点：典礼在教学楼D101、D102、D103、D104和D301五间阶梯课室通过视频联网形式进行，主会场设在D101室。

三、参加人员：嘉宾、学院领导、系（教研部）和管理部门负责人、为毕业班授课的专任教师、兼课教师代表、学生辅导员、毕业班全体同学参加典礼，欢迎毕业生家长光临观礼。

四、座位安排：

D101室第一排至第四排，为嘉宾、领导及教师座位区；

D101室第五排至第七排，为优秀毕业生座位区；

D101室第八排至D104室，为毕业生座位区；

D301室为毕业生家长观礼座位区。

五、工作分工：

1. 课室联网及视频保障工作由信息与网络中心负责；

2. 会前准备、会务保障等工作由办公室负责；

3. 毕业生的座位安排、组织毕业生进场、引导毕业生家长进场、优秀毕业生的荣誉证书等工作，由学生处负责；

4. 会场清洁、悬挂横幅、水电及用车的保障、饮用水的供应等工作，由总务处负责；

5. 观礼家长的车辆停放、典礼期间的安全保卫等工作，由保卫处负责。

六、车辆安排：

特此通知。

二○○九年六月二十二日