各系，各部门：

经研究，学院定于2011年6月25日（星期六）上午10:00在学院教学楼D座阶梯教室举行2011届毕业典礼，现将有关事宜通知如下：

一、典礼采取视频联网的形式，在教学楼D101~D103的三个阶梯课室同时进行，主会场设在D101室。

二、参加典礼的人员：2011届全体毕业生，毕业生所在系的系领导、学生辅导员和专职教师，学院领导、各部门负责人、教学督导组和公共基础课教学研究部负责人。

三、主会场的前四排为嘉宾、领导、老师座位区，主会场第五排以后及其他两个分会场为毕业生座位区。

毕业生座位区的座位，由学生工作部安排。

学生辅导员同本系毕业生一起就座。

四、工作分工

1. 会场视频联网的技术保障由实验与信息管理部负责；

2. 会场布置及会间服务由行政人事部落实；

3. 学生于9:50进场完毕，学生进场的组织工作由各系学生辅导员负责；

4. 会上发言的教师代表由行政人事部落实，会上发言的毕业生代表由学生工作部落实；

5. 车辆安排、课室卫生和安全保卫工作。6月25日上午9:00在中山大学南校区教育超市旁和北校区竹丝村北门口分别发车接与会人员回学院。典礼所用课室的卫生、所需的车辆和典礼期间的安全保障由校园建设与管理部负责。

特此通知。

二〇一一年六月二日