校属各部门：
为提高我校科研管理水平，加快学校信息化建设，学校已于2024年12月正式启动科研管理系统。今后，我校科研项目、科研成果的登记与管理将通过该系统完成。同时，科研系统中数据将作为聘期考核、职称评定、科研奖励、科研信息统计等工作的重要数据来源，因此务必请各位教师高度重视。目前该系统经过正式启动一个月，项目、论文、获奖等历史基础数据已输入系统，现决定于2025年1月1日起进行科研管理系统数据完善工作，现就相关事宜通知如下：
一、系统登录方式：
科研管理系统实行统一身份认证登录，面向全校科研人员开放，登录前需在人事系统完善个人基本信息。系统访问方式：
PC端：1、进入信息门户，在业务系统栏目中点击“科研管理”进入；
2、访问科研处网站，点击“科研管理系统”，统一身份认证登录后进入。
移动端（微信）：在微信中选择“通讯录”，在“我的企业及企业联系人”中点击“西安财经大学”，进入学校企业号后，点击“科研管理”进入。
其他系统操作详见科研人员手册（附件1）和科研秘书手册（附件2）。
科研处已将近年来历史数据导入系统，请各位老师自行登录完善信息，并实时增加新的各类项目、成果等信息。操作步骤参照附件1《科研人员手册》。
二、录入具体要求：
（1）录入时必须把相关科研信息证明材料电子版上传，各部门初审后科研处进行最终审核。
（2）项目类成果电子版应包括横、纵向项目的项目立项、结项等材料的扫描件PDF版；
（3）论文类成果电子版应包括期刊封面、目录、正文、收录等扫描件PDF版；
（4）学术著作类成果电子版应该包括著作封面、版权页、目录和封底扫描件PDF版（注：教材不需填写）；
（5）被批示、采纳的咨询（调研）报告及政策建议、获奖的科研成果等请提交被采纳证明及获奖证书扫描件PDF版。
（6）所有上传至系统的电子版材料均为PDF格式，单个文件大小不超过10M。
三、审核要求：
由于数据将作为各项考核的重要数据来源，请各位老师务必确保上传信息的完整性与真实性。
所有科研数据的审核流程均为：本人提交→科研秘书审核→部门负责人审核→成果科（项目科）审核→科研处审核（终审）。
所有行政教辅人员应遵循“本人自愿、学院同意”的原则确定教学科研关系归属学院。有明确教学科研关系归属学院的，科研数据提交时在“所属单位”选择教学科研关系归属学院；没有明确教学科研关系归属学院的，科研数据提交时在“所属单位”选择所在部门。
部门负责人审核时，各学院的审核人为院长或科研副院长；各行政教辅部门的审核人为部门正职；
科研秘书及科研副院长的操作步骤，参照附件2《科研秘书手册》。
科研项目的申报步骤，参照附件3《科研项目流程》
四、时间进度安排：
各部门教师登录科研管理信息系统填报个人科研信息，各学院科研秘书及科研副院长对本单位教师科研信息进行初审，科研处进行信息最终审核。该项工作计划在2025年3月5日前完成。
五、注意事项：
1.科研管理系统中的数据将作为教师聘期考核、职称评定、科研项目申报与管理、成果登记以及科研信息统计等工作的唯一数据来源，并且以系统审核认定信息为准，请各位老师务必高度重视、认真填写。
2.由于系统初次使用，为保证数据的安全有效，科研成果类数据仅导入2023年及之前的历史数据，2024年及今后的科研成果类数据需教师个人补充；2025年1月1日以前立项的科研项目数据由科研处导入，项目负责人完善。2025年1月1日以前的各类科研项目办理各类业务时（包括立项、预算、中期检查、结项等）依然按照原有线下审批流程办理。
2025年1月1日后立项的各类科研项目将在本系统内线上审批办理。
科研管理系统虽然经过了长时间的调试，但难免在使用过程中会存在一些问题，希望老师们在使用过程中多提宝贵意见和建议。
3.如在科研管理信息系统使用中存在疑难问题，请与科研处联系。
联系人：雷老师（成果审核） 王老师（项目审核）
联系电话：81556898 81556179
科研处
2024年12月31日
