各基层党委（党总支、直属党支部）、各部门：

为贯彻落实全面从严治党要求，提升党纪学习教育实效，进一步规范学校印章使用和管理，提高服务质量和办事效率，根据《西安财经大学印章使用和管理办法》（西财大校发[2019]50号），现就进一步加强印章使用管理通知如下：

一、高度重视

印章是代表学校党政以及校内各级党组织、部门、学院的重要凭信和职责，校内各基层党委（党总支、直属党支部）、各部门负责人要高度重视印章、印信的规范管理和使用，提升管理规范化、精细化水平，切实防范涉印风险，坚决维护印章凭信作用与权威性。

二、规范管理

1.专人负责。各部门要设专职人员负责本部门印章的具体管理、存放和使用。

2.妥善保管。印章未经批准，不准在办公地点以外使用。印章管理人员应注意印章的保养维护，确保印文清晰。

3.严格审核。印章管理人员必须严格执行审批手续和用印登记制度。用印时应认真审阅有关材料，了解用印内容，严禁未经主管领导批准擅自用印，严禁在空白介绍信、单据或纸张上加盖印章。用印件涉及保密的，要严格遵守保密规定，不得随便翻阅和谈论。根据学校印章管理制度，明确规定不得用印的，印章管理人员要拒绝用印。

4.规范用印。印章一般应盖在公文、公函落款的机关名称和发文时间中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，印文要求端正、清晰。

三、全面摸排

各基层党委（党总支、直属党支部）、各部门要结合本单位实际情况，及时开展印章使用情况全面摸排，切实加强印章管理。

1.在制度上抓长效。坚持“专人管理、妥善保管、规范流程、严格审核、规范用印”原则，全面摸排印章在用情况，全面梳理排查用印风险隐患，及时发现问题、补足短板，完善管理办法，明确使用范围、审批权限、保管要求及追责情形，确保印章妥善保管、依规使用。因长期使用出现印章磨损、拓印不清的情况，应及时排查、提请更换。

（1）申请时间。2024年6月18日-6月21日

（2）更换程序。申请部门提出书面申请，经本部门主要负责人审核签字后报党委办公室 校长办公室刻制更换。

2.在流程上抓规范。严格落实印章专人保管、审批登记制度，制定印章使用审批表，分类建立使用登记簿，做细印章全周期、全业务流程管理，详细记录用印时间、事由、批准人、承办人等信息，同步将审批原件、用印件及相关资料存档备查，切实做到用印有据可依、有据可查。

3.在思想上抓提升。以印章管理人员为重点，通过组织集中学习、观看教育警示片等形式，加大教育培训力度，持续强化干部职工责任意识、风险意识、规矩意识，形成从严管理、规范用印的行为自觉，有效防范用印风险。

 

                           党委办公室 校长办公室

                        2024年6月18日