12月2日下午，陕西老年大学西安石油大学分校文体协会专题会议在离退休工作处会议室顺利召开。会议邀请了各文体协会负责人及代表，大家齐聚一堂，共同探讨老年文体活动的制度建设、协会章程以及迎新年晚会的筹备工作。此次会议旨在加强老年文体活动的规范化管理，提升活动质量，丰富老年人的精神文化生活，进一步促进离退休教职工的互动与参与。

会上，与会人员重点讨论了《西安石油大学老年文体活动（社团）自律公约（试行）》的征求意见环节。该自律公约的制定，旨在引导老年文体活动参与者自觉遵守法律法规和社会公德，积极营造健康、文明、和谐的活动氛围，从而吸引更多的西安石油大学离退休教职工参与到文体社团活动中来。与会代表们认真审议了公约草案，并结合各自实际情况提出了宝贵的意见和建议。大家一致认为，自律公约的出台，将有效规范老年文体活动的组织与开展，提高活动的安全性和质量，进一步为老年人提供一个更加优质的活动平台。

会议还讨论了各协会章程的制定事宜。会议要求各协会根据自身特色，制定切实可行的章程，明确宗旨、目标、组织架构、会员权利义务等内容，为协会的规范管理提供依据。各协会负责人纷纷表示，将根据实际情况，认真组织并制订协会章程，确保章程的科学性、合理性和可操作性。通过章程的制定，协会将进一步加强自身建设，提升管理水平，确保更好地为会员服务，推动协会的长期发展。

最后，会议就迎新年晚会的筹备工作进行了详细安排。迎新年晚会作为老年大学分校的重要活动之一，一直受到离退休教职工的关注和期待。会议要求各协会积极参与晚会筹备工作，精心组织节目编排，确保为全校教职工奉献一场精彩的文艺盛宴。各协会负责人表示，将充分发挥协会的优势与特长，组织会员们积极排练，展示老年人的风采和活力，以饱满的热情和精湛的技艺，打造一场难忘的文化盛宴。

此次文体协会会议的召开，为老年大学西安石油大学分校的文体活动注入了新的活力。分校的老年文体活动将在未来更加丰富多彩，为老年人的晚年生活增添更多欢乐和幸福，也为离退休教职工提供了更为广阔的展示平台和互动空间。