湖北省教育厅高教处:
本年度信息公开工作报告,根据省教育厅关于转发《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单 做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅〔2017〕41号)要求,结合《武汉工程大学章程》、《武汉工程大学信息公开实施细则》精神及有关规定,由学校信息公开办公室编制。报告全文包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作存在的问题及改进措施等6项主要内容。本年度工作报告中所列数据的统计期限自2016年9月1日至2017年8月31日。
报告的电子版可以从武汉工程大学门户网站“信息公开”专栏(http://xxgk.wit.edu.cn)下载。如对本报告有任何疑问,请联系武汉工程大学信息公开办公室(电话:027-87905138)。
一、概述
2016-2017学年,学校深入学习贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中、五中和六中全会精神,按照教育部办公厅《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)要求,围绕学校中心工作,坚持以“公开为常态,不公开为例外”的原则,不断推进学校信息公开工作规范化、制度化、常态化发展,不断提升信息公开工作水平,切实为广大师生和社会公众服务。
(一)进一步完善健全信息公开的运行机制
学校坚持党委统一领导,校长亲自主抓,党政办公室统筹协调,监察部门监督检查,校内各单位协同落实的工作格局全面深入开展信息公开工作,通过将信息公开工作列入学校“十三五”发展规划和党政工作要点,不断提高全校各单位对信息公开工作的认识,通过不断实践探索,逐渐建立健全信息发布协调机制、重要信息发布审批机制,信息保密审查机制和依申请公开工作机制。同时,学校持续在全校范围内深入开展规章制度的清理工作,通过建立现代大学制度体系,不断规范学校工作机制体制,为学校深入开展信息公开工作奠定良好的制度环境。特别是在省委巡视组向学校反馈巡视意见后,学校坚持以高压态势坚决落实巡视整改反馈意见,在完成各项整改任务的基础上,针对发现的问题建立长效机制,制定并出台了一系列规章制度,以保障相关问题得到根本解决。
(二)进一步严格要求落实信息公开事项清单
按照省委巡视反馈意见,学校重新调整了内部治理结构,优化了机构设置,进一步明确了各单位的部门职能和工作职责,将做好本单位的信息公开工作列为各单位的重要工作职责之一。同时,学校对应调整了信息公开事项清单的相关责任单位,进一步明确和强调了信息公开的工作要求,为确保信息公开工作在各单位得到有效落实,学校拟定了信息公开考核实施方案,建立完善了信息公开工作评价指标体系,加强了考核结果的灵活运用,有效推进了学校信息公开事项清单在学校的全面落实。
(三)进一步深入开展信息公开的宣传教育
学校积极响应省教育厅关于信息公开工作的决策部署和工作安排,组织信息公开办公室的同志参加省教育科学研究院、省评估院组织的信息公开专题培训班,通过深入的理论学习,不断提高学校信息公开办公室工作人员的理论水平和业务能力。学校定期组织全校各单位信息公开责任人开展信息公开业务培训,及时传达、广泛宣传关于信息公开的最新政策文件和相关制度规范,不断提升学校信息公开工作人员的工作能力和业务水平。定期召开信息公开责任人工作会议,通过信息公开政策解读不断强调信息公开工作的重要性和必要性,不断强化责任人的信息公开主动意识;通过工作交流会,找出学校在信息公开工作中存在的问题和不足,交流信息公开的好做法好经验;结合目前学校信息公开工作的实际情况,部署谋划阶段和年度信息公开工作任务和目标。
二、主动公开情况
(一)学校信息公开的主要方式
1.传统媒体平台:武汉工程大学广播台、武汉工程大学校报、学校各宣传公告栏、宣传橱窗、电子显示屏、校外新闻电视媒体等。
2.网络信息平台:学校门户网站、信息公开专题网站、学校新闻中心网站、校内各二级单位(部门)网站、学校官方微博、学校微信公众平台、各单位微信平台、学校官方APP客户端等。
3.会议交流平台:党代会、教代会、工代会、中层干部会、团代会、学代会、民主党派人士座谈会、离退休人员情况通报会、咨询会等。
4.工大特色平台:校友团拜会、企业拜访、招生巡回咨询会、新生面对面、校领导接待日等。
(二)学校信息公开数据统计
2017年4月,学校按照省教育科学研究院、省评估院的考核要求,设立了独立的信息公开专栏,并按信息公开事项清单内容,逐步完善信息公开网站。截至8月31日,学校门户网站发布各类信息共计1119条,网站访问量达209.1万人次,学校新闻中心发布重要新闻775条,校内聚焦及转发媒体聚焦报导124条。学校办公OA系统发布各类通知公告信息1183条,发布学校重要文件154份。学校印发《武汉工程大学校报》正刊13期,其中学校重要新闻信息119篇,图片146幅,编辑刊印《武汉工程大学学报》12期。学校官方微博(新浪)共发布信息545条,主动回复粉丝评论450条,粉丝总数达28762万人。学校官方微信平台发布信息481条,主动回复消息264条,总浏览量为68万余人次,关注人数达2.9万人。广播台编辑制作节目352期,合计录音288小时,播出国际国内和校园新闻1280条。学校宣传橱窗共更新10期。
(三)清单落实情况
1.基本信息公开。2017年5月8日,省委任命程幼金同志任武汉工程大学党委委员、常委、书记,学校第一时间发布了任命信息,并在学校门户网站和信息公开专栏及时更新了现任校领导结构。学校召开校党委常委会议对部分校领导的分工做出调整,会后均通过发布会议纪要向全校公布了校领导分工调整结果,并在学校门户网站和信息公开专栏进行更新。2016年9月以来,学校向全校印发了《武汉工程大学2016年党政工作总结》及《武汉工程大学2017年党政工作计划》,先后印发了《武汉工程大学发展规划管理办法》等21项规章制度。
基本信息详见:
/wit/mu_xxgk/xxgkqd/jbxx.htm
2.招生考试信息公开。学校认真落实教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函[2013]9号)文件的要求,深入实施招生阳光工程,规范招生考试信息公开程序和内容,提高信息公开时效,切实做到高校招生信息“十公开”。通过教务处本科生招生信息网公布招生章程、招生计划、艺术类专业及高水平体育特长生等招生办法,公布了学校历年在各省市录取分数情况,公布了考生个人陆群信息查询渠道和方法,同时也公布了学校招生部门的联系方式,方便考生进一步咨询。同时,学校通过在各地开展招生巡回咨询会,开设高考志愿填报专题讲座,向广大考生及家长分发学校招生指南,积极宣传学校招生相关信息,做好招生信息的社会公开。通过研究生招生网站和各二级学院(部)网站,公开研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法、各学科(专业)招生计划数、调剂信息、入学报到须知等信息,及时公布进入研究生复试阶段的考生成绩、拟录取研究生名单,同时公布了学校研究生处招生工作办公室及各学院研究生招生办公室负责老师的联系方式,方便广大考生咨询及申诉。
招生考试信息详见:
/wit/mu_xxgk/xxgkqd/zsksxx.htm
3.财务、资产及收费信息公开。学校高度重视财务信息公开,通过学校信息公开专题网站公开了学校近年来的财务预算及决算信息,公开了财务、资产管理制度,收费项目、依据及标准等有关文件。学校计划财务处坚持每季度发布一期《工大财报》,并在学校办公OA系统中公开,向全体教职工公开近期上级财政制度文件及相关政策解读,学校近期的财务工作情况,学校各项预算执行的情况以及学校季度财务报表。学校总务处在部门网站上设置了学校资产管理信息系统的链接入口,同时公布了一站式服务、小型零星维修、绿化环卫、水电管理、校医院、修缮工程维修、住房货币化补贴等7项服务指南,更加细致全面地为全校师生提供服务。
财务、资产及收费信息详见:
/wit/mu_xxgk/xxgkqd/cw_zcjsfxx.htm
4.人事师资信息公开。学校严格按照干部考核、任免工作要求及程序在学校网站上发布任前公告和任职文件,相关部门在网上也及时更新了部门设置、领导职责及分工。学校严格履行出国(境)审批程序,并按照学校相关规定,对校级领导干部、学校代表团因公出国(境)出访任务、国家地区、拟出国时间、停留时间、出访人员基本情况、出访行程安排等进行了公示。依据高校教师职务评聘相关规定,学校公布了职务资格申报条件、评聘方法及程序,公开了申报人员的教学与科研业绩和最终的评聘结果。根据《事业单位公开招聘人员暂行规定》,在学校网站首页上及时发布岗位招聘信息,在留人选人时,主动公开应聘者基本信息、教育经历、学术成果等信息,充分听取大家意见,做到过程全透明,切实保障教师选聘过程的公平、公正、公开。
人事师资信息详见:
/wit/mu_xxgk/xxgkqd/rsszxx.htm
5.教学质量信息公开。学校通过信息公开网站、教务处网站及各二级学院网站向社会公开了在校学生总体情况,学校专业设置、新增专业、停招专业情况,全校开设课程总门数、选修课程开设情况,专业教师配备、教师结构情况等重要教学信息,还公布了近年来学校的本科教学质量报告。学校就业指导中心建立了就业信息服务微信公众平台,发布各类招聘信息及最新就业政策。学校通过铺建就业创业信息网,搭建线上线下就业平台,为毕业生求职创业提供针对性辅导,建立毕业生就业绿色通道等多种途径为毕业生争取就业创业机会,积极推进学校毕业生就业创业工作,及时发布毕业生就业质量年度报告。
教学质量信息详见:
/wit/mu_xxgk/xxgkqd/jxzlxx.htm
6.学生管理服务信息公开。学校高度重视学生管理与服务工作,不断完善各项学生管理规章制度,于新生入学之初向新生发放《武汉工程大学学生手册》,并组织全体新生重点学习《手册》中的学籍管理办法,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学的申请与管理规定,学生奖励处罚办法,学生申诉办法等制度,安排闭卷考试对学习效果进行了有效测试和巩固。学生奖助评选坚持逐级审批,结果通过宣传栏及时向全校师生公示。学校重视听取学生意见,坚持校领导接待日制度,由校领导主持会议,倾听学生意见及建议,并安排各职能部门负责人现场对学生意见及建议进行反馈。学校成立学生事务一站式服务中心,公开了办公地点和值班服务电话,为学生提供便捷服务。
学生管理服务信息详见:
/wit/mu_xxgk/xxgkqd/xsglfwxx.htm
7.学风建设信息公开。学校认真贯彻落实教育部《关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》,出台并认真贯彻落实《武汉工程大学关于进一步加强学风建设的若干意见》。学校成立了学术委员会学术道德专门委员会和科学研究专门委员会,指导学术道德和学风的教育,组织学术不端行为的调查与处理,公开、公正行使学校科学研究事务的决策、审议、评定、咨询等职权。学校对各类科研管理制度汇编成册,相关制度在学校科技处网站公开,在办公OA系统中对高水平科研成果奖励及时公示,接受学校全体教师的监督、投诉和举报。
学风建设信息详见:
/wit/mu_xxgk/xxgkqd/xfjsxx.htm
8.学位、学科信息公开。由研究生处负责制定、发布和解释学校学位点建设方面的各类规章制度和相关信息,定期更新学校各级各类重点学科一览表,授予博士硕士学位点一览表等信息,明确学校授予博士、硕士、学士学位的基本条件。由学校发展规划与学科建设办公室,负责制定、发布和解释学校学科建设方面的相关制度与信息,及时传达公布上级主管部门下达的新增各级各类重点学科建设项目、新增博士硕士授权点的通知和工作要求,组织各相关学科积极申报。按照要求,及时在学校网站上公示各学科的申报和认证材料,接受广大师生及社会公众的监督。
学位、学科信息详见:
/wit/mu_xxgk/xxgkqd/xw_xkxx.htm
9.对外交流与合作信息公开。
通过外事处、国际学院网站公开了与英国朴茨茅斯大学、谢菲尔德哈勒母大学,法国图卢兹第二大学科技学院、瓦朗榭纳大学、兰斯大学、赛尔齐 -蓬多瓦兹大学、梅斯国立工程师学院、洛林大学,澳大利亚拉筹伯大学、桑瑞亚理工学院,加拿大莫哈克文理学院,美国佛罗里达理工学院、康伯斯威尔大学、路易斯安纳州立大学、密苏里大学等国外高校联合办学及培养国际交流生的基本情况。不断修订完善留学生管理及外籍教师的相关管理规章制度,出台并严格落实《武汉工程大学临时来访外籍专家暂行管理规定》、《武汉工程大学来华留学生管理规定》、《武汉工程大学外国文教专家管理规定》、《武汉工程大学外籍、港澳台人员突发安全事件应急处理实施细则》等制度。
对外交流与合作信息详见:
/wit/mu_xxgk/xxgkqd/dwjlyhzxx.htm
10.其他信息公开。学校通过办公OA系统及保卫处、武装部的部门网站和学校信息公开专栏及时对学校突发事件的应急预案、预警提醒、及处置情况进行了通报和公开。对省委巡视组进驻学校期间的巡视情况,巡视组向全校反馈巡视意见的情况,学校落实巡视反馈意见深入整改的情况,巡视组回访督查的情况均在信息公开专栏里进行了公示公告。
其他信息详见:
/wit/mu_xxgk/xxgkqd/qt.htm
三、依申请和不予公开的情况
学校进一步明确了凡涉及国家秘密、商业秘密和涉及个人隐私的信息不予公开,截至2017年10月15日,学校收到师生及公众的信息公开申请0次。
四、对信息公开的评议情况
学校通过多种渠道、方式对各类信息进行了及时有效的公开,公布了监督电话及邮箱,接受广大师生及社会公众的监督,接受相关意见、建议及投诉举报,建立了较为完备的信息服务平台,信息公开工作整体运行良好,未出现失误及泄密等情况,得到了广大师生及社会公众的认可与肯定。
五、学校信息公开工作收到投诉举报的情况
截至目前,学校未发现、未收到信息公开工作遭举报和投诉的情况。
六、信息公开工作存在的问题及改进措施
本学年度,学校在校园门户网站上,设立信息公开专栏,单独建设信息公开网站,确保信息公开网站的稳定运行。相较上一年,学校信息公开工作取得了明显进步,但仍未达到省教育厅对信息公开工作的实际要求。学校在全面推进信息公开工作还存在不足,主要表现在:一是各单位信息公开的主动意识还不够,信息发布和更新稍显滞后;二是还未完全形成全面推进落实信息公开的格局,各单位协同推进落实信息公开的力度还不够;三是信息公开工作的监督检查力度不够,评议结果的运用对各单位的约束力不够。在接下来的这个学年度,学校将从以下几个方面加以改进:
(一)继续加强宣传教育,提高信息公开主动意识。学校将继续开展学习宣传《高等学校信息公开办法》以及教育部其他有关高校信息公开工作的文件精神,以信息公开领导小组办公室为重要抓手,借鉴兄弟院校经验,结合学校实际,加强信息公开工作的指导和培训,牢固树立各二级单位“以公开为常态,不公开为例外”的理念,切实提高信息公开责任人及工作人员的认识和工作水平。
(二)继续加强监督管理,健全信息公开工作机制。学校将加强对各二级单位依法依规公开学校信息的指导、协调和督查力度,充分发挥师生员工和社会公众的监督作用。建立健全信息公开的内容审查、更新维护、解读回应、考核评议等体制机制,研究探索信息公开各单位的联动机制,确保信息公开制度化、规范化、常态化发展。充分发挥学校信息公开工作领导小组的职能效力,对各单位认真开展信息公开的评议工作,并严格按照文件要求将评议结果作为领导干部考核的重要内容,充分利用评议结果,倒逼信息公开。
(三)继续丰富公开载体,拓宽信息公开渠道模式。学校将不断改进、更新信息公开的传播载体,不断探索信息公开的新渠道、新方式,不断提高信息公开服务效率和质量,以适应信息公开新常态下的工作要求和需要。积极探索“互联网+校务”融合的新模式,充分利用信息技术新手段拓展信息公开平台。定期对全校各处宣传公告栏等传统信息公开在载体进行检修维护,继续加大对学校广播电台、校报等媒体的管理,在继续发挥网站作为信息公开主渠道作用的同时,大力开拓微博、微信和手机客户端等新媒体平台,打造线上线下深入联动的多层次、立体化信息公开渠道。
武汉工程大学
2017年10月31日