1、短期专家来访：

 

2016年，由外事处邀请，短期来校讲学、交流、访问、洽谈科研合作、以及联合培养学生外籍人士专家95人次，其中举办讲座近30余次，组织洽谈会议30余次；新签订《合作协议》7份。外事综合办做好了邀请、接待、协调、召集会议和讲座、宣传报道、统计、报销费用等各项工作。平日里，通过电子邮件、网络工具不定期与历年有合作关系、友好往来的单位和个人保持联系，从而很好的维护了与国外合作院校和个人的长期稳定的关系和友谊，为学校与国外的交流合作开辟了渠道、搭建了平台。

 

 

2、与国外高校项目合作情况：

 

   本年度，通过邮件、电话、视屏会议、出国访问等形式与国外大学保持紧密联系，各个中外合作办学项目运转顺利。

 

（1）项目维护：

 

   中英项目制药工程和药物制剂两个专业已停止招生，为了维护现有项目的正常运行，执行培养方案中的授课要求，2016年德蒙福特大学先后共派遣1名教师来校授课，外事综合办配合教学办，做好了各项工作。包括前期邀请、中间协调、安排接待住宿和接送、事后总结等工作，与此同时，与对方保持积极的沟通和联系，与对方召开多次视频会议进行授课协商、外汇支付、2013级共有23名学生顺利出国赴英国德蒙福特大学继续深造咨询等事宜，使该项目运转正常化。

 

   2016年中美项目能源与动力工程专业已顺利完成第三年的招生。2016年美国弗罗里达理工学院先后共派遣5名教师来校授课，外事综合办配合教学办，做好了各项工作。包括前期邀请、中间协调、安排接待住宿和接送、事后总结等工作，与此同时，与对方保持积极的沟通和联系，外事处成功接待该校国际事务副校长两次来访，并积极组织中美项目开班典礼、招生宣讲等活动，确保项目进展顺利。

 

  由于国家政策的调整，和学校发展的需要，专科项目已停止招生，但是为维护现有项目的正常运行，与外方高校和法领馆都保持了紧密而良好的关系，为解决现有法语项目遇到的瓶颈期，在院领导的带领下前往法国武汉领事馆进行协调和沟通，取得了很大的突破，积极配合留学生办完成出国选拔工作、TCF/TEF考试辅导工作以及面签和递签等签证工作和境外服务。经过外事处老师与外方积极的沟通与联系，组织学生与外方进行视频面试，法语项目国际交流班三名同学均获得瓦朗谢纳大学专业录取通知书，成功入学。    

 

  中澳项目运行稳定，与桑瑞亚理工学院保持紧密友好的关系，由于专科项目的停招，为了维护两校长期以来的合作关系，通过桑瑞亚理工学院的协调，桑瑞亚理工学院-拉筹伯大学-武汉工程大学三方紧密交流，外事综合办多次为中澳学生做项目宣讲，组织讲座等活动，今年有两名学生已成功赴桑瑞亚理工学院求学，还有多名学生有意愿赴澳洲深造，认真准备雅思考试。      

 

   中加项目今年已停止招生，为维护现有项目的正常运行，一直以来，外事处积极与莫哈克学院保持紧密联系，按要求及时提供对方所需资料，并积极协调支付费用，同时为外教前来授课做了各种协调和协助工作，目前项目顺利运行。  

 

   国际交流班项目，外事处专人负责管理，与教务处和各学院协调合作，安排语言培训，组织项目宣讲11次，使学校的国际交流班项目正常运行。

 

（2）项目开发与申报工作：

 

   我校与英国朴茨茅斯大学一直在积极讨论申报中外合作办学本科项目和申报中外合作办学机构事宜。双方已已签订中外合作办学协议，由于材料准备的时间紧迫，加班收集、整理并制作申报材料，已于9月向教育部递交机构申报材料，于11月收到教育部《关于反馈“武汉工程大学—朴茨茅斯大学联合学院”初审意见的函》，根据意见函中提到的7个问题，学院领导召开会议，对任务进行了分解，和相关四个学院以及外方进行沟通和整改，积极准备各项材料。

 

  我校与澳大利亚科廷大学往来密切，外事综合办做了大量的前期准备工作，包括协议商讨、课程方案的讨论、各项材料的准备，网上申报工作准备等等。为了进一步促进两校的合作，校级领导及相关负责人于5月访问科廷大学并签署了合作协议，由于受国家政策和外方大学客观因素的影响，没能及时向教育部提供申报材料。但与该校的合作并没有终止，经过多次与外方沟通，有希望在2017年进行申报工作。

 

   我校与德国特里尔应用技术大学、汉姆-利普斯塔特学院建立了联系，前期进行了一些互相沟通和接待工作，旨在开启与德国的中外合作办学项目，开拓新的交流渠道。

 

   此外，外事处积极与海外其它高校联系，开发新的合作关系和项目。与英国朴茨茅斯大学、吉布提大学、澳大利亚西澳大学、美国贝瀚文大学、澳大利亚拉筹伯大学、澳大利亚桑瑞亚学院、英国阿伯丁大学等签订合作协议，启动了海外办学的工作。

 

 

3.世界著名科学家来鄂讲学工作

 

   2016年度，共申请到四项来鄂讲学，除韩国高等科技院化学系主任SUKBOK CHANG教授因个人原因暂定推迟到执行，已经执行并成功结项的三个项目来鄂讲学专家分别是Maryanne Martling Collinson教授、胡国华教授和吴永洪教授。

 

   2016年6月外事处向全校发通知并收集份材料，进行规范化修改，装订报表，向省教育厅进行申报，完成了2017年来鄂讲学申报工作并获批三项2017年来鄂讲学项目。

 

 

4.出国（境）管理和服务工作

 

   2016年外事综合办因私出国审批150人；2016全年组织因公出国团队24批次，尤其2016年7月以来，按照湖北省外办的要求，全校各学院教师凡赴外参加国际会议必须办理因公手续，因此，工作量大大增加，截止目前为止，因公出国手续已办理21批次，正在办理3批次。工作内容主要包括取得省政府批件，申请护照、签证、购买机票、兑换外汇和出国前培训等各项手续和工作，以及回国后经费核实报销和宣传报道等工作。在这一系列的工作中，我们克服种种困难，始终做到及时、认真、快捷的完成任务，保证因公团队的顺利安全出行，保障学校对外访问交流的渠道畅通。

 

   

 

武汉工程大学外事处

 

2016年12月10日