1、对外合作交流工作：

 

①、短期专家来访。2015年，由外事处邀请，短期来校讲学、交流、访问、洽谈科研合作、以及联合培养学生外籍人士专家80人次，其中举办讲座近20余次，组织洽谈会议20余次；新签订合作协议5份。外事综合办做好了邀请、接待、协调、召集会议和讲座、宣传报道、等各项工作。平时经常通过电子邮件、网络等通讯工具与国外有合作关系、友好往来的单位和个人保持沟通联系，并在年底寄发圣诞贺卡，表达友好意愿，从而很好的维护了与国外合作院校和个人的长期稳定的关系和友谊，为学校与国外的交流合作开辟了渠道、搭建了平台。

 

②、与国外高校项目合作情况。本年度，通过邮件、电话、视屏会议、出国访问等形式与国外大学保持紧密联系，各个中外合作办学项目运转顺利。

 

（1）项目维护：

 

中英项目的制药工程和药物制剂两个专业今年已停止招生，为了维护现有项目的正常运行，执行培养方案中的授课要求，2015年德蒙福特大学派遣7名教师来校上课，外事办配合教学办，做好了各项工作。包括前期邀请、中间协调、事后总结等工作，与此同时，与对方保持积极的沟通和联系，与对方召开多次视频会议进行授课协商，使该项目运转正常化。

 

2015年中美项目能源与动力工程专业已顺利完成第二年的招生，共招收新生129人。外事办成功接待该校国际事务副校长两次来访，并积极组织中美项目开班典礼，目前项目进展顺利。

 

我院6个专科项目：中法项目经过规范运营和拓展项目，与外方高校和法领馆都保持了紧密而良好的关系，目前在校学生人数为303人。本年度已经分别组织了瓦朗谢纳大学、洛林大学、兰斯大学项目宣讲工作，配合留学生办完成出国选拔工作、TCF/TEF考试辅导工作以及面签和递签等签证工作和境外服务。5名中法项目学生被洛林大学录取，但由于语言的原因被法领馆拒签；部分同学仍在为毕业后前往法国留学做积极准备。

 

中澳项目运行稳定，目前在校学生309人，与桑瑞亚文理学院保持紧密友好的关系，环境监测学生2012级1名学生已成功赴该校深造。通过项目宣讲，目前还有多名学生有意愿赴澳洲深造，正认真准备雅思考试。同时，学院留学服务部门通过自身的不断摸索已经积累了一定的境内外服务经验，能更好的为后续学生顺利赴澳留学服务。      

 

中加项目今年已停止招生，为维护现有项目的正常运行，一直以来与加拿大莫哈克学院保持紧密联系，按要求及时提供对方所需资料，并积极协调支付费用，项目顺利运行。  

 

国际交流班项目，由专人负责管理，与各学院协调合作，安排语言培训，组织项目宣讲11次，使学校的国际交流班项目正常运行。

 

（2）开发与申报工作：

 

我校与英国朴茨茅斯大学一直在积极讨论申报中外合作办学本科项目和申报中外合作办学机构事宜。本科项目双方已签订中外合作办学协议，但于2015年3月向教育部递交的本科项目申报材料，由于教育部调整了新增项目相关政策，与该校合作举办的智能科学与技术、土木工程两个专业本科项目未被批准。申报中外办学机构进展顺利，经多方努力，已经确定与该校联合开展土木工程、智能科学与技术、计算机科学与技术、机械类专业的合作办学。拟于2016年3月向教育部申报该机构。目前正在积极准备各项申报材料。

 

   我校与澳大利亚科廷大学往来密切，为了进一步促进两校的合作，我校于5月访问科廷大学并签署了合作协议，准备在2016年进行相关项目的申报工作。

 

   我校与德国特里尔应用技术大学、汉姆-利普斯塔特学院建立了联系，前期进行了一些互相沟通和接待工作，旨在开启与德国的中外合作办学项目，如果条件成熟，希望在2016年进行申报工作。

 

   此外，外事处、国际学院积极与海外其它高校联系，发展新的合作关系和项目。与美国纽约州立大学石溪分校、德国特里尔大学、新加坡义安理工学院、马来西亚沙巴艺术学院等多所院校签订合作框架协议。

 

2、来鄂讲学工作。

 

2015年度，共申请到3项来鄂讲学，执行和结项三项，分别是：澳大利亚的Andrew Whittaker教授；美国的Maryanne Martling Collinson教授；澳大利亚的John Bell教授。2015年6月，向全校发通知并收集4份材料，进行规范化修改，装订报表，于6月底递交省厅，完成了2016年来鄂讲学申报工作完成全部明年申报工作，并已经得到通知2016年获批项目4项。

 

3、出国（境）管理和服务工作：

 

2015年外事综合办因私出国审批120人；所有出国出境工作中，我处严格遵照有关规定办理手续，做好前期工作，保密审查及提醒等各项手续和工作，以及回国后经费核实报销和宣传报道等工作。促进了双向交流的目的，为增强我校与国外高校的交流合作起到了很好的推动和促进作用。                                                                                                                                                                                      

 

4、外事及保密工作

 

外事处作为学校外事管理职能部门，为规范外事工作程序，严格外事纪律，做好外事服务工作，保障学校对外交流与合作的正常开展，做到了及时向个人宣传解读国家的相关法律和规定，规范开展各类外事工作的宣传报道。外事处多次翻译和更新学校简介，制定学校简介宣传册，为学校对外交流提供了宣传材料。参加省厅、省外事办、省外专局组织、省外事协会等的各类活动及会议，向上级领导部门及时提供各类统计报表和数据信息，起到上传下达的作用。制定外事预算、财务报账等工作及各类外事文件、材料、数据统计收集归档工作。

 

保守国家秘密事关国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责。外事部门作为涉外部门，我们首先做到严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事，增强外事处工作人员保密意识；其次，对出国出境人员进行保密培训和提醒制度，对来访外宾进行保密审批制度，做到既要保守国家秘密，又要适应对外合作交流的需求。本单位涉密人员积极配合学校保密办的工作，及时上交自查报告、半年总结和年终总结等材料。