各研究生培养单位（下称各单位）：

为切实做好寒假期间研究生安全教育管理工作，确保师生度过一个平安、祥和的假期，现就寒假期间研究生教育管理工作通知如下：

一、强化安全教育，筑牢安全防线

1.提升安全教育成效。各单位要将安全教育作为重点任务，通过专题讲座、主题班会、家长会、导师组会等多种方式，围绕交通安全、食品安全、网络信息安全、实验室安全、消防安全、传染病防控等重点领域，全覆盖开展一次研究生安全教育活动，切实提升研究生的安全防范意识与应急处置能力。

2.落实温馨提示和安全承诺。各单位要将《寒假安全温馨提示》下发给全体研究生，并组织研究生个人签订安全承诺书（见附件 1）。安全承诺书由各单位存档保管，以备查验，确保安全教育管理工作落实到每一位研究生。

3.开展隐患排查。各单位要在寒假前对研究生宿舍、实验室等场所开展一次全面安全检查，针对发现的隐患，建立动态问题清单，及时整改，确保隐患清零。特别要强化对校外住宿研究生的管理力度，严格校外住宿申请审批制度，健全校外住宿研究生台账信息，通过实地走访、线上联络等方式，了解校外住宿居住环境安全状况，督促落实安全防范措施。各单位要督促研究生离校前整理好个人物品，妥善保管贵重物品，断水断电、关好门窗，注意防火防盗，消除潜在的安全风险。

二、强化精准管理，优化服务保障

1.精准掌握行为动态。春节是中国最重要的阖家团聚的传统节日，各单位应以此为契机，加强优秀传统文化教育和爱国主义教育，引导研究生合理规划时间离校返乡与家人团聚。确有特殊原因需要留校的，各单位要对留校学生进行登记备案，精准掌握留校原因、留校日程、具体住处、行程动态、健康状况等信息。各单位要协同研究生导师为留校研究生制定合理的学习科研计划，严格落实留校管理制度，严禁违规用电用火、留宿外来人员，留校研究生如需临时离校必须提前向单位报告。严格执行学生假期离校备案登记制度，各单位应督促全体研究生于1月10日前登录“智慧研工”系统电脑端或手机端，在“寒暑假去向登记”中填写个人寒假去向。

2.开展教育帮扶。各单位要全面排查研究生的学习、生活、心理等状况，重点关注家庭经济困难、学业困难、毕业困难、就业困难、心理健康状况偏常、因病住院等研究生群体，建立一对一帮扶台账，针对性开展教育和帮扶。针对受灾地区、偏远贫困地区研究生的返乡难题，充分运用学校及社会各类资助资源，协助解决购票、路途周转等实际困难，确保顺利返乡团圆。组织开展走访慰问留校研究生活动，通过发放暖心物资、组织茶话会等方式，将学校和学院的关怀传递到每一位留校研究生。

三、强化责任落实，确保工作实效

1.严格值班值守。各单位要严格落实假期值班和领导带班制度，确保学工系统每天至少有1名工作人员在汉值守。统筹做好假期留校学生管理服务相关工作、各类矛盾纠纷及隐患化解调处工作，遇到紧急、重要情况应立即报告，切实维护校园安全和谐稳定和学生健康平安。各单位应在1月10日前将寒假期间负责留校学生工作的负责人和主要学生干部的联系方式（见附件2）报送至邮箱：ygbswb@whu.edu.cn。

2.注重教育引导。要鼓励学生在寒假期间积极开展内涵丰富、健康向上的文体活动，参加有益健康的各类社会文化或实践活动。引导受奖励资助的学生励志感恩，积极开展学生资助志愿服务活动，回家乡、回母校做好学生资助政策宣传。注意提醒学生学校假期的时间安排，督促学生假期结束后及时返校。各单位应在春季开学初组织返校研究生召开寒假见闻座谈会（座谈会主要内容见附件3，具体形式由各单位自行安排），并于2月18日前将座谈会召开情况报告（报告应包含参会情况、座谈会内容及发言人基本信息、主要观点）电子版发送至邮箱djsz@whu.edu.cn。学校研究生代表寒假见闻座谈会具体召开方式、时间和地点另行通知。

特此通知

附件：

1.寒假安全温馨提示、寒假安全承诺书

2.寒假期间留校学生工作负责人、学生干部联系方式统计表

3.2025年寒假见闻座谈会主要内容

党委研究生工作部

2025年1月6日