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综合办（人事部102办公室）
- 职责：
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1.协调和处理内部事务和非业务性工作；
2.部务会重要决议事项的落实督办，来文及请示的办理情况跟踪；
3.办公经费、财产、印章管理与使用；
4.文件、信件、报刊杂志的收、发、分送、登记，以及文书档案归档工作；
5.人事制度综合改革政策研究；
6.协助部领导做好重大接待与对外联系；
7.积极支持协助支部、工会活动；
8.校内外来访人员接待及信访工作。
人才与专家工作（人事部203/206办公室）
- 职责：
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1.人才引进。负责全校教师队伍（含高层次人才）的选聘、国家和地方引才计划的组织申报和过程管理，负责招聘宣传、引进审批、合同签订、待遇落实、考核管理等工作；
2.人才培养。负责国家和地方各类人才培养项目的组织申报和过程管理，落实高层次人才协议工资制，开展高层次人才发展性评价；
3.人才服务。负责协调学院和相关职能部门，做好高端人才服务工作，为人才提供工作和生活保障，包括安家费（租房补贴）、科研经费、研究生指标、住房、子女入托入学、配偶工作安排等；
4.会同其他部门做好人才信息化建设相关工作。
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潘文璐
主任秘书
负责校人才评价委员会秘书工作;负责受理弘毅学者申请;负责准聘-长聘体系选聘工作;负责常规体系教研系列选聘工作;负责国家级引才项目的申报和过程管理;协调人才办综合工作;完成领导交办的其他工作
电话：027-68756990
Email：panwenlu@whu.edu.cn
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李洁珩
主任秘书
负责人才培养相关工作;负责国家级培养类人才项目的申报和过程管理;负责省市级各类人才项目的申报和过程管理;负责校内“小米学者”等人才项目的申报和过程管理;负责人事部微信公众号的运营工作;完成领导交办的其他工作
电话：027-68756336
Email：
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郭波
主任秘书
负责高层次人才合同签订和聘期管理工作;负责高层次人才的资源配置工作;负责专家体检、慰问等人才服务工作;负责人才数据库统计工作;完成领导交办的其他工作
电话：027-68756626
Email：boboguo@whu.edu.cn
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李斌琪
科员
配合做好常规体系教研系列的申报受理、引进审批、入职手续、合同签订、聘任管理等工作；配合做好聘期制教师申请固定教职相关工作；完成领导交办的其他工作
电话：027-68756990
Email：
师资工作（人事部204办公室）
- 职责：
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1.教师及其他专业技术系列专业技术岗位聘任工作及证书办理；
2.教学科研单位全员聘用工作；
3.教师长期公派出国管理工作；
4.师资培养工作；
5.教师资格认定及证书办理；
6.教师评奖评优项目申报；向政府及其他部门推荐专业技术职务评审及各类评优专家；
7.名誉教授、客座教授、兼职教授聘任；
8.学会社团备案；
9.同行专家评议；
10.组织及筹办湖北省高等教育学会高校师资管理专业委员会常务理事会及学术年会，学会会费的收缴与管理等工作。
职工管理（人事部201办公室）
- 职责：
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1.校内各单位编制、岗位管理工作；
2.非教师岗位人员补充计划的制定及招聘实施；
3. 新教工的入职办理，以及档案的接收、审核、转递等；
4.人员调离辞职、校内调动、岗位变动等调配工作的管理及相关手续办理；
5.职员聘任与管理工作；
6.工勤队伍建设，包括工人技术等级报名、培训、考核及聘任工作；技师、高级技师职务评聘工作；特殊工种人员的培训、办证工作；
7. 非党群部门内设机构副主任职务的审批任免；
8.教职工岗前培训、组织审核校内非教师培训及经费管理；
9. 教职工年度考核工作；
10.机关直属后勤单位全员聘用及考核组织工作；
11.校级奖励工作的规范管理；
12.教职工处理处分；
13.转业干部、退役士兵的安置；
14.非教师在职读博相关事宜的管理工作，教职工在职读书的学历信息认定工作；
15.办理工作证、在职证明、人事档案相关证明等事项；
16.涉密人员备案，短期公派出国人员备案；
17.借调人员审核与补贴发放；
18.专业技术人员离岗创业审批，企业兼职、在职创办企业备案。
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李坤
副主任
负责教职工年度考核、机关直属后勤单位全员聘用及考核、职员评聘、工人技术等级评聘、教职工奖励、人员处理处分、涉密人员备案等工作。
电话：027-68752826
Email：likun@whu.edu.cn
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王鑫
副主任秘书
非教学单位全员聘用工作；工人等级聘任及培训工作；全校编内教职工在职证明、亲属关系证明、人事档案相关证明办理；处理人事争议、纠纷，接待信访；完成部领导交办的其他工作。
电话：027-68752621
Email：zgb@whu.edu.cn
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雷婷
副主任
负责聘期制辅导员、专业技术支撑岗位人员等非教师岗位招聘和转固定编制考核；新教工入职办理；新教工岗前培训、非教师岗位专项业务培训等；非教师岗位在职读博相关管理工作；完成部领导交办的其他工作。
电话：027-68752621
Email：leiting1020@whu.edu.cn
工薪福利（人事部103/104办公室）
- 职责：
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1.落实国家工资及津补贴政策，完成工资上户、停薪、调动、岗位薪级晋升等工资信息更新及财务对接工作
2.研究制定校内绩效工资政策制度；
3.核拨二级单位绩效经费，指导、监督二级单位绩效发放；
4.审批办理教职工探亲假、病事假；
5.办理各类因私事出国（境）证明材料、报备及更新学校备案人员信息；
6.办理教职工丧葬费、抚恤费手续；
7.审核发放遗属精简人员、伤残人员等补助；
8.教职工“三龄”、工资档案审核及系统信息维护；
9.填报各级主管部门工资统计报表。
博士后管理（人事部109办公室）
- 职责：
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1.制定学校博士后工作发展规划、管理制度、博士后年度招收培养计划；
2.贯彻落实国家和学校博士后工作政策制度；
3.负责博士后流动站建设，组织流动站评估考核、设站申报工作；
4.负责博士后招收、进出站管理；
5.指导流动站做好博士后在站日常管理服务工作，督促、检查流动站完成博士后开题、中期考核、出站考核工作，对博士后考核、评估、资助等日常工作进行宏观管理和协调监控；
6.负责中国博士后科学基金申报、经费管理等工作；
7.协调解决博士后工资福利待遇、住房、医疗、专业技术职务、子女入学入托等问题；
8.协助相关职能部门做好博士后科研项目申报工作；
9.负责博士后工作信息化建设；
10.指导博士后联谊会工作；
11.协调和配合上级主管部门工作。
人事档案室（人事部107办公室）
- 职责：
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1.负责人事档案管理制度政策的研究、落实工作及学校人事档案管理相关办法的完善制定工作；
2.负责全校在编教职工人事档案的接收、建立、保管、转递及博士后人事档案的代管、转递工作；
3.负责各类人事档案材料的收集、鉴别、整理、归档等日常管理工作；
4.组织开展干部人事档案专项审核工作；
5.协助组织人事部门开展干部人事档案任前审核工作；
6.负责人事档案信息化建设，包括人事档案管理系统建设维护升级、数字档案建立更新等工作；
7.负责人事档案的查(借)阅、档案信息研究等利用工作；
8.负责人事档案的安全保密工作；
9.配合有关方面调查涉及人事档案的违规违纪违法行为；
10.做好办公室相关业务资料的保存、管理工作；
11.办理其他有关事项。
人才交流培训中心（培训公寓）
- 职责：
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1.非事业编制人员的管理。岗位指标申请、人员招聘；劳动合同（协议）审核签订及管理；工资的审核发放；社会保险的办理；指导人员档案托管、户口迁移等的办理；对用工单位用工情况监督、检查；协助用工单位处理劳动争议；
2.劳动年检。组织学校相关法人单位培训及接受劳动年检；
3.劳务派遣工作。办理劳务派遣有关手续及管理；协调用工单位与派遣公司联系，监督、检查各用工单位规范使用、管理派遣人员情况；
4.代管档案和非事业编制人员信息档案管理。托管人员管理、岗贴发放、年终考核、年终奖酬金的分配发放、日常管理;
5.编制内聘余人员托管。编制内落聘人员日常管理、培训上岗。
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张启明
主任
1.贯彻执行上级有关文件，接受部领导的工作任务安排，布置和协调中心各项工作，并督促工作进度； 2.依规按程序审批各类非事业编制人员的管理事务； 3.承担托管人员管理事务； 4.承担中心对外交流、联络工作，协调与部内其他办公室协作工作； 5.做好中心制度建设和管理规范工作； 6.接待群众来访，协助处理各类劳务纠纷； 7.做好中心财务工作及经费管理工作； 8.做好中心安全消防工作； 9.承担监督、指导各单位非事业编制管理工作。
电话：027-68762626
Email：rcjlzx@whu.edu.cn
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陆 通
副主任
1.负责托管人员的日常管理工作； 2.负责非事业编制人员及托管人员计生管理工作； 3.负责劳动合同、劳务协议的审核和签订工作； 4.负责人员工资、社保异动审核工作； 5.协助主任处理劳动争议和纠纷； 6.做好中心人员考勤、请销假等工作； 7.负责中心的安全消防工作； 8.负责中后勤保障工作； 9.承担中心各类文件、通知、合同文本、计划、总结、报告的起草工作； 10.承担中心信息化建设以及日常管理的规范工作。
电话：027-68761359
Email：
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王淑娜
科员
1、各类合同的审核、签订、续聘、解聘、终止等手续的办理； 2、人员信息档案管理； 3、协调劳务派遣公司，做好劳务派遣工作； 4、各类合同的初审、续聘、返聘的合同（协议）的审核签订等工作； 5、做好非事业编制管理人员专技职务晋升； 6、做好非事业编制人员年度考核工作。 7、承担中心信息化建设工作。
电话：027-68762626
Email：
社保工作办（梅园综合楼一楼113室）
- 职责：
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1.负责全校职工养老、医疗、失业、生育、工伤等五大保险工作的政策研究、制度建设与组织实施；
2.制定学校各类人员参加有关保险的具体办法；
3.负责各类人员参加各种社会保险经费的预算和社会统筹与个人帐户基金的征缴工作；
4.负责职业年金的制度建设、征缴；
5.负责向上级保险部门为全校各类参保人员办理保险费用的兑付手续；
6.负责办理各类新进（调出）人员各种保险帐户的建立、转入（转出）工作；
7.负责办理职工工（公）伤认定和伤残等级的评定工作；
8.负责审批办理教职工退休，对接人社部门领取养老待遇；
9.负责社保相关信息化建设工作；
10.负责本部门有关资料、文件、统计表和有关信息的收集、处理、归档、装订和保管工作，建立健全岗位信息资料档案。
