2016年3月13日晚6点,口腔医学院主席团成员及部长们到达位于文理学部的政治与公共管理学院进行院会部门工作之间的交流。本次交流会持续了3个半小时,我院学生会通过交流获得了很多经验。
通过交流,我们得知政管院的内部建设做得非常出色。他们院的学生会氛围让人感觉非常向往,轻松幽默却又保持着很好的秩序。他们提及对部委们的管理方法我觉得非常好,要严肃对待不好的行为(比如迟到)以及嘉奖做得好的事情,要让部委们感到自己在学生会是有存在感,是被认同的,这是非常值得我们借鉴的宝贵的经验。政管院还提及关于骨干培训的相关问题。对于新进成员,院会应该组织相关的骨干培训,比如文案、策划、短信编辑、拍照、写稿等等,以帮助新进成员更好地熟悉及掌握自己的工作。这是在下一届马上就可以实施的一个想法。
政管院的体育部是非常出色的,他们提及在运动会时,会有特定的人负责每个项目的拍照写稿以及后勤工作,在这一方面我院宣传部可以好好地借鉴一下。以及他们提及的活动讨论方法也是特别好的:每个人准备一个方案,依次说出方案,在说完一个方案之后,先讨论该方案的好处优点并记录下来,最终总结出每个方案的优点再进行几轮讨论,最终挑出优中之优,即定为最后方案。政管院同时也提及了宣传工作的重要性,可总结出重点为:宣传需要活泼有趣吸引人,并且主要内容一定要突出,死板严肃不可取。
或许由于政管是文科专业的原因,其主席团与部长们的发言都非常流畅有条理,让人印象非常深刻。在语言魅力这一方面,我院的成员们有着非常大的进步空间。更有一点让人难以忘记的是,政管院学生会成员之间和谐的气氛。
总结而言,这是一次非常成功的交流会,与政管院学生会的交流让我院主席团及部长们收获了很多平时都没有的想法与经验。相信在不久的将来,我院学生会的制度会变得更加完善,氛围会变得更加和谐。希望我院还能与其他院系进行宝贵的经验交流会。