各有关学院及项目负责人：
根据湖南省自然科学基金委办公室有关通知要求，现将我校2020年下半年湖南省自然科学基金项目结题工作有关安排通知如下：
一、结题对象
2018年及2018年以前年度立项的省自然科学基金项目。省科技厅已通过短信方式将验收通知发送至项目负责人。
二、结题程序
（一）2018年以前年度立项项目
结题程序及相关材料要求参照《关于做好2019年下半年湖南省自然科学基金项目结题工作的通知》/usc/mu_kjc/info/1132/2690.htm。
（二）2018年度立项项目
1、从2018年度立项的项目开始，所有项目实行网上结题。项目负责人凭个人申报账号登陆湖南省科技厅门户网站（http://kjt.hunan.gov.cn），点击进入“湖南省科技管理信息系统公共服务平台”（以下简称 “信息系统”）在线填报。2020年9月以线下方式完成验收的2018年及以后立项的项目本次仍须补充完成网上结题程序，纸质结题报告请到南华楼1105室取回。
2、将验收报告从系统导出并打印装订，签字盖章页由相应部门审核后，扫描上传至系统附件。
3、结题严格按照任务书上的考核指标要求进行，未达到要求的项目最多延期一年，需要提供纸质延期报告一份（模板见附件）。
三、结题材料注意事项
1、未标注“湖南省自然科学基金资助”及项目编号的论文不能作为项目结题成果。未正式发表的文章不能作为结题成果。
2、项目成果中包括培养研究生的，请附所培养研究生毕业论文封面（限指导老师为项目负责人），并加盖二级单位公章。
3、被SCI、EI等收录的论文请提供检索证明。
4、结题报告中的“项目经费决算表”，请按照实际开支如实填写（其中间接费按15%填写），由项目负责人亲笔签名，并在学校财务处、审计处签字盖章后，再送至科学部；结题报告最后一页中的“依托单位学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”一栏请参照以下格式自行填写：
项目针对/围绕XXX问题，采用XXX的研究方法，开展了XXX方面的研究，解决了XXXX的问题，取得了XXX研究成果（不要涉及论文，专利具体数量等），研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义，具备XXX应用前景/产生了XXX经费效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题。
三名小同行专家签名由项目负责人根据项目研究内容，自行邀请专家完成。同行专家要求副高以上职称，校内校外均可。
“依托单位审核意见”一栏请填写：同意申请结题。
“学术委员会负责人（签字）”和 “依托单位盖章”由我部组织专家对验收材料进行会审后，统一办理。
四、科技报告
2018年之后（含2018年度）立项项目申请结题直接在湖南省科技管理信息系统公共服务平台提交科技报告。有任何疑问请及时联系省科技报告管理服务中心（黄卉 0731-84586773 夏艳红 0731-84586791）。特别提示：结题项目必须要将结题材料和科技报告都完成后才能认定结题。
五、材料报送
纸质材料受理截止时间为12月20日。系统受理截止时间：12月28日。
六、联系方式
项目管理办公室 谢超 0734-8282133 南华楼1105室
附件：湖南省自然科学基金项目延期结题申请表
科研与学科建设部
2020年12月2日
项目管理