各位毕业生同学：

时光荏苒。大家在太原理工大学研究生阶段的学习、成长即将成为各自人生旅途中一段最美好的回忆！我们在此期间共同见证了学校的高质量发展，同时档案也见证了你们在校期间的努力与拼搏、承载了你们的付出与收获。为了高效、准确、及时的做好档案转递工作，现就相关重要事项提示如下：

一、档案的重要性

档案不仅事关每一位毕业生现阶段的升学、就业，更是今后参加工作任职、考核、提拔、离退休等阶段的重要纸质原始性材料，具有唯一性。

二、档案包含材料

研究生录取登记表、太原理工大学研究生中文成绩单和答辩委员会决议、学位证明、毕业生登记表、国家奖学金材料、校级优秀干部材料、优秀毕业生材料等需要装入的材料。

三、邮寄接收地信息登记

2023届所有毕业生（包括定向生、毕业后升学的、目前暂未落实毕业后去向的）必须进行本次档案邮寄接收地信息登记，邮寄档案以此信息为准。

1.第一批答辩研究生:需在2023年6月20日24:00之前，登录太原理工大学就业服务网 ( https://jobtyut.jysd.com/ ) → 学生登录 →就业手续 →就业方案上报 →编辑 →核对、补充完善档案寄送信息 →暂存。录入档案邮寄接收地信息，主要包括：档案接收单位名称、地址、联系人(如无具体人名，填写档案管理员或档案室名称)、联系电话等。

2.第二批答辩研究生:需在2023年7月25日24:00之前，登录太原理工大学就业服务网 ( https://jobtyut.jysd.com/ ) → 学生登录 →就业手续 →就业方案上报 →编辑 →核对、补充完善档案寄送信息 →暂存。录入档案邮寄接收地信息，主要包括：档案接收单位名称、地址、联系人(如无具体人名，填写档案管理员或档案室名称)、联系电话等。

3.档案邮寄接收地说明

( 1 ) 已落实就业去向

a.到政府单位、国有企事业单位就业或定向招生就业的研究生档案将邮寄至所在单位；如果档案不邮寄至单位需寄回生源地户籍地人才服务机构的，由学生本人与接收地联系确认并在允许的情况下，在系统中添加或修改接收地为生源地户籍地公共就业人才服务机构。

b.到非公单位就业、灵活就业或自主创业的研究生，档案将邮寄至就业或创业地户籍地公共就业人才服务机构。

( 2 ) 毕业后升学

a.考入本校读博的学生，档案待毕业后档案仍由研究生院档案室保管。

b.考入外校或科研院所读博的学生，需提供读博所在学校开具的调档函，将调档函提交至研究生院档案室，并办理档案邮寄手续。

(3) 毕业后出国留学

根据个人实际档案可以选择交由生源地或户籍地公共就业人才服务机构、也可选择教育部留学服务中心(北京市) 进行保管；如选择档案交由教育部留学服务中心 (北京市) 保管，需提供调档函等相关材料并提交至研究生院档案室。

(4)暂未落实毕业后去向

回生源地/户籍地公共就业人才服务机构的，由学生本人联系咨询确认后再录入系统，务必确保提供信息准确。

(5)定向研究生

定向招生就业的研究生档案将邮寄至所在单位，需提供定向生所在单位开具的调档函，将调档函提交至研究生院档案室，并办理档案邮寄手续。（注：定向生的邮寄单位名称和入学单位名称如果不一致，需提交入学单位开具的离职证明。）

特别提醒：无论属于以上那种方式，研究生均需在填写信息前与档案接收单位确认档案寄送地址信息，确保准确无误。如因档案寄送地址填写错误导致研究生档案遗失，责任由研究生本人承担。                  

四、邮寄信息更新和邮寄查询                          

学生因就业去向变动需变更邮寄信息或新填写邮寄信息的，按以下方方式办理：

第一批答辩研究生：请于6 月23日9:00~11：00前，携带就业协议、调档函去太原理工大学迎西校区主楼429办理邮寄业务。

第二批答辩研究生：请于7 月28日9:00~11：00前，携带就业协议、调档函去太原理工大学迎西校区主楼429办理邮寄业务。

本年度档案集中邮寄后，7月上旬、8月上旬学生可登录“太原理工大学研究生院网站”查询寄发快递单号信息，档案寄出后学生本人需及时与档案接收部门保持联系并核实接收情况。

研究生院、研究生工作部

2023 年6 月 5 日