研究生学籍档案是指研究生在报名、录取、培养、毕业、学位授予、就业等活动过程中形成的，记载个人学习情况、政治思想品德、科研能力、奖惩情况等具有重要保存价值的文字材料，是相关部门全面考察了解和选拔人才的重要依据。

为了进一步做好档案程序化管理，落实毕业研究生学籍档案邮寄工作，针对定向培养的研究生，现要求提交学籍档案邮寄地址相关信息，具体安排如下：

一、提交对象

预计2020年毕业的定向培养（人事档案未调入我校、研究生综合管理平台内档案状态为空档/档案未到）的研究生（具体名单详询学院学工办）。

二、提交信息

1.定向培养研究生须提供由定向单位或档案接收单位开具的调档函，加盖单位公章。调档函无固定格式，须明确研究生学号、姓名、身份证号等基本信息。

2.定向培养研究生登陆“太原理工大学研究生教育”公众号——“培养过程”——“定向档案地址采集”，通过学号、身份证号后6位登陆，填写学籍档案邮寄单位名称（与调档函开具单位一致）、地址、邮编、收件人、联系电话；同时将加盖公章的调档函扫描或拍照后以附件形式上传，扫描件要求jpg格式，以“学号+姓名”命名，大小不超过的2M。

三、截止时间

2020年6月16日

四、其他事项说明

相关毕业生须按时按要求完成线上提交工作，否则将影响毕业证书、学位证书的发放。