预计2023年6月、12月毕业的硕士研究生和博士研究生：

经与新华社山西分社协商，明向校区学历（毕业）电子图像采集工作定于2023年2月20日进行。望同学们相互转告，准时参加。现将相关安排通知如下：

1、采集时间及地点：

  2月20日全天，明向校区学生活动中心。

2、学生须登录“2012版研究生管理系统”，须完成以下步骤：①认真核对个人信息并确认无误；②在“培养环节”中提交毕业申请，根据个人情况选择“202306”或“202312”（已提交毕业申请未采集学历照片的，须重新提交毕业申请）；③下载打印“照片拍摄单”，本人签字，拍照时携带。没有拍摄单的学生，不安排照片采集。

3、按照教育部《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》，本年度开始毕业生学历照片采集将通过“采集码”进行，学生须于采集前2天（2月18日），提前登陆“学信网”，根据《采集学生获取采集码流程》要求，提前完成注册并保存采集码。未提前生成采集码的学生，不安排照片采集。

特别提醒：第2-3点中，采集拍摄单及学信网“采集码”均为学历采集照片必要条件，缺一不可。

4、已采集过学历照片的（可登录学信网查询），不能重新采集。

5、自备图像信息采集费现金零钱20元。

6、为了预防某一时段学生照相人数过多排队过长，按照培养单位依次拍照：

明向校区2月20日上午9：30-12:00：材料科学与工程学院、信息与计算机学院、轻纺工程学院、环境科学与工程学院、数学学院、经济管理学院；

明向校区2月20日下午13:00-16:30：体育学院、物理与光电工程学院（含重点实验室）、生物医学工程学院、马克思主义学院、外国语学院、艺术学院、软件学院、大数据学院、安全与应急管理工程学院、其他在明向校区的培养单位，以及在明向校区的国际交流学院留学生。

注：迎西/虎峪校区未采集学历照片研究生可在明向校区采集。

7、图像采集基本要求：

（1）拍照时要露出眉毛和眼睛，把头发梳理整齐，女生长发须扎起；

（2）不要化浓妆，不要佩戴夸张的发卡，不要佩戴项链、耳饰等，戴眼镜的学生请取掉眼镜，裸视照相；

（3）拍照时把衣服整理好，不要有皱褶，衣服扣子必须扣好，拉链拉好，不要穿带毛领子的衣服，不要穿与浅蓝色背景墙相似的衣服；

（4）拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线，两耳露出，两个肩膀一样高，眼睛正视镜头。

特别提醒：学信网会将学历照片与本人相关证件照进行比对，请尽量保证拍照时不遮挡五官、不化浓妆，以免影响毕业数据审核。

8、因个人原因不能参加我校集中组织毕业图像采集的研究生，可根据本人实际情况选择下列方式自行采集：

（1）自行前往山西新华分社散拍。采集时间：每周一至周五，上午9点到11点，下午15点到17点；拍摄地点：山西省太原市并州北路110号 山西新华分社宿舍；联系方式：0351-4390166，采集前请提前联系新华社确认拍摄时间。

（2）自行联系北京新华社散拍。

（3）可在自己工作或实习地新华社拍摄。

（4）学历照片散拍最晚须于5月上旬完成，以免耽误毕业数据上报、毕业证书发放等相关工作。

特别提醒：

（1）所有不能参加我校研究生院集体采集学历照片的研究生，补拍后请将新华社拍摄的电子版照片（以身份证号命名，.jpg格式）发送至邮箱biyezhaopian407@163.com，邮件正文备注预计毕业时间；纸质版整版照片交到各学院教科办。

（2）未按时进行图像采集、未及时交回电子版和纸质版照片，将无法进行学历注册，不能正常毕业，因此耽误毕业数据上报、毕业证书及学位证书照片制作、发放等相关工作，责任自负。

9.请各位同学在健康状况良好的情况下参加照片采集，排队时请佩戴口罩，保持安全间距，做好相关防护措施。

如有其他问题，可咨询：314405528@qq.com