预计2022年6月、12月毕业的硕士研究生和博士研究生：

经与新华社山西分社协商，学历（毕业）电子图像采集工作将于2021年10月22日（明向校区）、10月23-24日（迎西校区）进行。望同学们相互转告，准时参加。

现将注意事项通知如下：

1、图像信息采集地点：明向校区学生活动中心、迎西校区科学楼二层会议室。

2、登录“2012版研究生管理系统”，须完成以下步骤：①认真核对个人信息并确认无误；②在“培养环节”中提交毕业申请，根据个人情况选择“202206”或“202212”（已提交毕业申请未采集学历照片的，须重新提交毕业申请）；③下载打印“照片拍摄单”，本人签字，拍照时携带，没有拍摄单或毕业时间不符合要求的，不安排照片采集。

3、已采集过学历照片的延期毕业者（可登录学信网查询），不能重新采集。

4、自备图像信息采集费现金零钱20元。

5、图像采集基本要求

（1）拍照时要露出眉毛和眼睛，把头发梳理整齐，女生长发放在肩膀后面；

（2）不要化浓妆，不要佩戴夸张的饰品和发卡，戴眼镜的学生请取掉眼镜，裸视照相；

（3）拍照时把衣服整理好，不要有皱褶，衣服扣子必须扣好，拉链拉好，不要穿带毛领子的衣服，不要穿与浅蓝色背景墙相似的衣服；

（4）拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线，两耳露出，两个肩膀一样高，眼睛正视镜头。

特别提醒：学信网会将学历照片与本人相关证件照进行比对，请尽量保证拍照时不遮挡五官、不化浓妆，以免影响毕业数据审核。

6、为了预防某一时段学生照相人数过多排队过长，按照培养单位依次拍照：

（1）明向校区10月22日上午9：30-12:00：信息与计算机学院、轻纺工程学院、数学学院、文法学院、经济管理学院、体育学院、马克思主义学院、外国语学院；

明向校区10月22日下午14:00-17:00：新型传感器与智能控制教育部重点实验室、物理与光电工程学院、环境科学与工程学院、生物医学工程学院、艺术学院、软件学院、大数据学院、安全与应急管理工程学院、新型碳材料研究院等在明向校区的培养单位。

（2）迎西校区10月23日上午9:00-12:00：机械与运载工程学院、材料科学与工程学院、水利科学与工程学院；

迎西校区10月23日下午14:30-17:00：电气与动力工程学院、土木工程学院、化学化工学院；

迎西校区10月24日上午9:00-12:00：矿业工程学院、煤科学与技术教育部与山西省重点实验室、原位改性采矿教育部重点实验室、新材料界面科学与工程教育部重点实验室、建筑学院在迎西校区的培养单位。

迎西校区10月24日下午14:30-17:00：国际交流学院留学生。

注：不方便在明向校区采集的，可在迎西校区采集；不方便在迎西校区采集的，也可在明向校区采集。跨校区的，尽量在下午采集。国际交流学院留学生只安排在10月24日下午采集。

7、因个人原因不能参加我校本次集中组织毕业图像采集的研究生，可根据本人实际情况选择下列方式自行采集：

（1）自行去山西新华分社补拍。请届时关注我校研究生院网站关于个人补拍的通知，一般安排在明年3月初，具体时间见相关通知。

（2）如届时不能参加山西新华分社补拍，请尽快自行联系北京新华社补拍。

（3）可在自己工作或实习地新华社拍摄。

特别提醒：

（1）所有不能参加我校研究生院集体采集照片的研究生，补拍后请将新华社拍摄的电子版照片（以身份证号命名，.jpg格式）发送至邮箱biyezhaopian407@163.com；纸质照片妥善保存，提交地址另行通知。

（2）未参加集体采集照片的延期毕业者请将新华社提供的纸质版照片交至研究生院迎西校区主楼429办公室，明向校区主楼B410办公室,电子版照片（以身份证号命名，.jpg格式）发送至邮箱biyezhaopian407@163.com；已将纸质版照片交至研究生院的，不必重复提交。

（3）未按时进行图像采集、未及时交回电子版和纸质版照片，将无法进行学历注册，不能正常毕业，由此耽误毕业数据上报、毕业证书及学位证书照片制作、发放等相关工作，责任自负。

8.各位同学体温正常方可参加照片采集，排队时请佩戴口罩，彼此保持安全间距。

咨询电话：0351-6018580