预计2020年6月、12月毕业的硕士、博士研究生：

一、毕业照片采集

经与新华社山西分社协商，学历（毕业）电子图像采集工作将于2019年10月19日（明向校区）、20日（迎西校区）两天进行。望同学们相互转告，准时参加。

现将注意事项通知如下：

1、图像信息采集地点：明向校区学生活动中心（10月19日），迎西校区科学楼二层会议室（10月20日）。

2、2012级以前的研究生照相时携带一卡通或学生证。

3、2012级以后的研究生登录“2012版研究生管理系统”，须完成以下步骤：①认真核对个人信息并确认无误，②在“培养环节”中提交毕业申请（已提交毕业申请，没有按期毕业的研究生，须重新提交毕业申请），③下载打印“照片拍摄单”，拍照时携带。没有拍摄单的，一律不予照相。

4、延期毕业者，需要重新采集照片。

5、自备图像信息采集费现金20元。

6、图像采集基本要求

（1）拍照时要露出眉毛和眼睛，把头发梳理整齐，女生长发放在肩膀后面；

（2）不要浓妆艳抹，不要佩戴夸张的饰品和发卡，戴眼镜的学生请取掉眼镜，裸视照相；

（3）拍照时把衣服整理好，不要有皱褶，衣服扣子必须扣好，拉链拉好；不要穿带毛领子的衣服，不要穿与背景色（浅蓝色）相似的衣服；

（4）拍照时可以微笑，也可以露出8颗牙来笑；

（5）拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线，两耳露出，两个肩膀一样高，眼睛正视镜头。

7、为了预防某一时段学生照相人数过多，需分培养单位依次拍照：

（1）10月19日上午9：30-12:00：信息与计算机学院、轻纺工程学院、环境科学与工程学院、数学学院、政法学院、体育学院、大数据学院

10月19日下午14:00-16:00：经济管理学院、物理与光电工程学院、生物医学工程学院、马克思主义学院、外国语学院、艺术学院、软件学院等在明向校区的培养单位

（2）10月20日上午8:30-11:30：机械与运载工程学院、材料科学与工程学院、电气与动力工程学院、土木工程学院

10月20日下午14:30-17:00：水利科学与工程学院、化学化工学院、煤科学与技术国家重点实验室培育基地、矿业工程学院、原位改性采矿教育部重点实验室、新型传感器与智能控制教育部重点实验室、新材料界面科学与工程教育部重点实验室、安全与应急管理工程学院、建筑学院等在迎西校区的培养单位

注：不方便在明向校区采集的，可在迎西校区采集；不方便在迎西校区采集的，也可在明向校区采集。

8、新华社只在我校拍摄两天，不能参加集体图像采集的同学，可根据自己的情况，选择下列方式采集：

（1）山西新华分社补拍。关注研究生院网站关于补拍的通知，一般安排在明年3月初，具体时间见通知。

（2）若不能参加补拍，联系北京新华社进行图像采集。

（3）在自己工作或实习地新华社拍摄。

所有不能参加我校研究生院组织的集体拍照的研究生，补拍后请将新华社拍摄的整版纸质照片和电子版照片送到研究生院423办公室，研究生院不接收新华社直接邮寄的散拍照片。未按要求进行图像采集或研究生院未收到研究生纸质版照片，耽误毕业数据上报、毕业证书及学位证书照片粘贴、发放等相关工作，责任自负。

二、核实生源地信息

1、生源地信息的重要性：

生源地信息为非定向毕业生基本信息中的一项重要内容，如果毕业生在毕业时未与工作单位签约而选择回生源地，生源地信息将直接影响其《就业报到证》的派遣去向和户口、档案的迁转。鉴于此信息的重要性，请大家认真核对填写，以免毕业派遣时引起不必要的麻烦。

研究生生源地的界定分两种情况：①入学前未参加工作的，其生源地为本科入学前的户籍所在地；②入学前有过工作经历并已在工作地落户的，其生源地为研究生入学前的户籍所在地。

2、注意事项：

（1）生源地信息填写格式：省+市+区；省+县（含县级市）；直辖市+区或县。

示例：山西省太原市万柏林区、山西省清徐县、山西省高平市、北京市海淀区。

（2）上学期间若父母或本人户籍发生变更，应填写变更后的生源地信息。

（3）生源地信息请慎重填写，错填将无法办理报到、落户、社保等相关手续。

3、核实对象：

预计2020年6月、12月毕业，人事档案在我校研究生院，并需要派遣的硕士、博士研究生。

4、修改流程：

（1）2012级及以后的研究生请登录研究生院网站“研究生管理系统—学籍管理—修改学生信息—毕业学历/就业信息—生源所在地”，核实、修改生源地信息。切记在“毕业学历/就业信息—生源所在地”中修改生源地信息，而非在“基本信息-籍贯”。

（2）截止日期后研究生院统一将生源地信息提交就业服务中心，届时研究生可以登录太原理工大学就业信息服务网“就业综合管理系统”查看生源地信息。

回生源地政策码表见附件。  2019生源地代码.xlsx

5、截止时间：

研究生院网站核实填写生源地信息截止2019年10月18日，请大家相互告知。

如有疑问，请咨询研究生院：6010370；就业指导中心：6014436。