预计2019年6月、12月毕业的全日制博士、硕士研究生：

一、毕业照片采集

经与新华社山西分社协商，学历（毕业）电子图像采集工作将于2018年11月21日（迎西校区）、22日（明向校区）两天进行。望同学们相互转告，准时参加。

现将注意事项通知如下：

1、图像信息采集地点：迎西校区科学楼二层会议室（11月21日），明向校区学生活动中心（11月22日）。

2、2012级以前的研究生照相时携带一卡通或学生证。

3、2012级以后的研究生登录“2012版研究生管理系统”，须完成以下步骤：①认真核对个人信息并确认无误，②在“培养环节”中提交毕业申请（已提交毕业申请，没有按期毕业的研究生，重新提交毕业申请），③下载打印“照片拍摄单”，拍照时携带。没有拍摄单的，一律不予照相。

4、延期毕业者，需要重新采集照片。

5、自备图像信息采集费20元。

6、请同学穿戴整洁，打扮得体，不可带耳环、项链、围巾，长发必须扎辫，不穿毛领的上衣及奇装异服，不穿浅蓝色衣服！

7、为了预防某一时段学生照相人数过多，需分培养单位依次拍照：

11月21日上午8:30-11:30：机械与运载工程学院、材料科学与工程学院、电气与动力工程学院、建筑与土木工程学院、水利科学与工程学院。

11月21日下午14:30-17:00：化学化工学院、煤科学与技术国家重点实验室培育基地（原煤化所）、矿业工程学院、原位改性采矿教育部重点实验室（原采煤所）、新型传感器与智能控制教育部重点实验室（原测控所）、新材料界面科学与工程教育部重点实验室等在迎西校区的培养单位。

11月22日上午9：30-11:30：信息与计算机学院、轻纺工程学院、环境科学与工程学院、数学学院、政法学院、体育学院。

11月22日下午14:00-16:00：经济管理学院、物理与光电工程学院、生物医学工程学院（原力学学院）、马克思主义学院、外国语学院、艺术学院、软件学院等在明向校区的培养单位。

注：不方便在明向校区采集的，可在迎西校区采集；不方便在迎西校区采集的，也可在明向校区采集。

8、新华社只在我校拍摄两天，不能参加集体图像采集的同学，可根据自己的情况，选择下列方式采集：

（1）山西新华分社补拍，关注研究生院网站关于补拍的通知，一般安排在明年3月初，具体时间见通知。

（2）若不能参加补拍，联系北京新华社进行图像采集。

（3）在自己工作或实习地新华社拍摄。

所有不能参加我校研究生院组织的集体拍照的研究生请注意：补拍后请尽快将新华社拍摄的整版纸质照片和电子版照片送到研究生院423办公室，研究生院不直接接收新华社邮寄的散拍照片。预计明年6月、12月毕业的学生，补拍邮寄最晚时间分别是明年5月、11月之前。

未按要求进行图像采集或研究生院未收到研究生纸质版照片，耽误毕业数据上报、毕业证书及学位证书照片粘贴、发放等相关工作，责任自负。

二、核实生源地信息

1、生源地信息的重要性：

生源地信息为非定向毕业生基本信息中的一项重要内容，如果毕业生在毕业时未与工作单位签约而选择回生源地，生源地信息将直接影响其《就业报到证》的派遣去向和户口、档案的迁转。鉴于此信息的重要性，请大家认真核对填写，以免毕业派遣时引起不必要的麻烦。

研究生生源地的界定分两种情况：①入学前未参加工作的，其生源地为本科入学前的户籍所在地；②入学前有过工作经历并已在工作地落户的，其生源地为研究生入学前的户籍所在地。

2、注意事项：

（1）生源地信息填写格式：省+市+区；省+县（含县级市）；直辖市+区或县。

示例：山西省太原市万柏林区、山西省清徐县、山西省高平市、北京市海淀区。

（2）上学期间若父母或本人户籍发生变更，应填写变更后的生源地信息。

（3）生源地信息请慎重填写，错填将无法办理报到、落户、社保等相关手续。

3、核实对象：

预计2019年6月、12月毕业，人事档案在我校研究生院，并需要派遣的硕士、博士研究生。

4、修改流程：

（1）核实生源地信息前，可以先登录太原理工大学就业信息服务网“就业综合管理系统”查看生源地信息，如信息缺失、错误，请认真阅读以上“生源地填写说明”并尽快登录研究生院网站填写、修改。

（2）2012级及以后的研究生请登录研究生院网站“研究生管理系统—学籍管理—修改学生信息—毕业学历/就业信息—生源所在地”，核实、修改生源地信息。切记在“毕业学历/就业信息—生源所在地”中修改生源地信息，而非在“基本信息-籍贯”。

（3）学生在研究生院网上管理系统修改后，无须其它操作。研究生院在截止日会后统一下载、整理、报送至招生就业指导中心，就业信息服务网上的“就业综合管理系统”的信息随后依此更新。

回生源地政策码表见附件。 2018年生源地代码.xls

5、截止时间：

研究生院网站核实填写生源地信息截止2018年11月20日，请大家相互告知。

如有疑问，请咨询研究生院：6010370；就业指导中心：6014436。