预计2025年6月、12月毕业的硕士研究生和博士研究生：

经与新华社山西分社协商，学历（毕业）电子图像采集工作定于2024年10月23-25日分别在两个校区进行。望同学们相互转告，准时参加。现将相关安排通知如下：

1、采集对象：预计2025年毕业的研究生

2、图像信息采集时间及地点：

①10月23日全天，明向校区学生活动中心，两组同时进行；

②10月24-25日两天，迎西校区科学楼二层会议室，一组。

3、学生须于采集前2天（10月21日起），提前登陆“学信网”，根据《采集学生获取采集码流程》(见附件)要求，提前完成注册并保存采集码（手机截图）。未提前生成采集码的学生，不能进行照片采集。

特别提醒：

留学生可通过护照号在学信网生成“采集码”，请提前登录学信网查看护照号是否更新，如遇到问题，请及时联系国际交流学院处理。

4、已采集过学历照片的延期毕业者（可登录学信网查询），不能重新采集。

5、图像信息采集费18.5元，采集结束后由各学院按研究生院提供的采集名单统一收取采集费。

6、图像采集基本要求：

（1）拍照时要露出眉毛和眼睛，把头发梳理整齐，女生长发须扎起；

（2）不要化浓妆，不要佩戴夸张的发卡，不要佩戴项链、耳饰等，戴眼镜的学生请取掉眼镜，裸视照相；

（3）拍照时把衣服整理好，不要有皱褶，衣服扣子必须扣好，拉链拉好，不要穿带毛领子的衣服，不要穿与浅蓝色背景墙相似的衣服；

（4）拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线，两耳露出，两个肩膀一样高，眼睛正视镜头。

特别提醒：

（1）学历照片将作为毕业证书和学位证书的唯一照片，不可替换，请认真对待，注意着装和仪态；

（2）学信网会将学历照片与本人相关证件照进行比对，请尽量保证拍照时不遮挡五官、不化浓妆，以免影响毕业数据审核。

8、为了预防某一时段学生照相人数过多排队过长，按照学院依次拍照：

（1）明向校区10月23日上午9：30-12:30：计算机科学与技术学院(大数据学院)、轻纺工程学院、环境与生态学院、数学学院、体育与健康工程学院、物理与光电工程学院（含重点实验室）、软件学院、人工智能学院、马克思主义学院。

明向校区10月23日下午13:30-17:00：电子信息工程学院、经济与管理学院、文法与外语学院、建筑与艺术学院、安全与应急管理工程学院、航空航天学院、集成电路学院、其他在明向校区的学院，以及在明向校区的国际交流学院留学生。

（2）迎西校区10月24日上午8:30-12:00：材料科学与工程学院（含重点实验室）、水利科学与工程学院；

迎西校区10月24日下午14:00-17:30：机械工程学院、土木工程学院；

迎西校区10月25日上午8:30-12:00：电气与动力工程学院、矿业工程学院（含重点实验室）、地球科学与测绘工程学院。

迎西校区10月25日下午14:00-17:30：化学工程与技术学院（含重点实验室）、其他在太原校区的学院，以及在太原校区的国际交流学院留学生。

9、因个人原因或不在校内不能参加我校本次集中组织毕业图像采集的研究生，可根据本人实际情况选择下列方式自行采集：

（1）自行前往山西新华分社散拍。拍摄地点：山西省太原市并州北路110号 山西新华分社宿舍；联系方式：0351-4390166；采集时间：上午9点到11点半，下午2点半到5点。建议采集前提前联系新华社确认拍摄时间。

（2）自行联系北京新华社散拍。

（3）可在自己工作或实习地新华社拍摄。

（4）预计2025年6月毕业的研究生，学历照片散拍最晚须于2025年5月上旬完成，以免耽误毕业数据上报、毕业证书发放等相关工作。

（5）预计2024年12月毕业（含结业）的研究生，若尚未采集学历照片，不能参加本次集中采集，请务必于2024年11月上旬前通过自行采集方式完成采集工作，以免耽误毕业数据上报、毕业证书发放等相关工作。

特别提醒：

（1）所有不能参加我校研究生院集体采集照片的研究生，补拍后请将新华社拍摄的电子版照片（.jpg格式，以身份证号命名,像素480*640，文件小于40K，正文备注预计毕业时间）发送至邮箱biyezhaopian407@163.com；纸质版整版照片交到各学院教科办。

（2）未按时进行图像采集、未及时交回电子版和纸质版照片，将无法进行学历注册，不能正常毕业，因此耽误毕业数据上报、毕业证书及学位证书照片制作、发放等相关工作，责任自负。

10. 请各位同学在健康状况良好的情况下参加照片采集，排队时建议佩戴口罩，保持安全间距。

咨询方式：314405528@qq.com