根据《天津职业技术师范大学设备采购管理办法》文件精神要求，职业教育学院将通过询价的方式采购世界职业技术教育发展大会档案管理系统，现将有关事项公告如下：

一、项目概况

1、项目招标人：天津职业技术师范大学职业教育学院。

2、项目名称：世界职业技术教育发展大会档案管理系统。

3、项目预算：14.8万元。

二、资质及要求

1、投标人为注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立订立、履行合同的能力。

2、投标人须提供在有效期内的营业执照复印件并加盖公章。

3、本项目不接受联合体投标。

三、项目内容及要求

（一）性能要求

1、关键性功能的平均响应时间小于3秒。

2、最长平均响应时间时间小于10秒。

3、操作系统平台采用windows、银河麒麟桌面版。

4、浏览器兼容Fire Fox和Chrome。

5、数据库采用mysql。

6、中间件使用Tomcat。

（二）系统设置

1、组织架构管理：支持新建、删除、修改组织机构，支持新建、删除、修改人员信息，支持从微软统一身份认证系统（简称AD）同步组织机构及人员信息，不限制终端用户数量。

2、系统登录：支持通过本地密码登录，支持通过AD进行身份认证。

3、角色管理：支持角色管理，支持通过角色进行系统功能权限赋权管理。

4、权限管理：权限管理包括系统模块使用权限及数据权限两方面。支持按照档案类型、全宗类型、某个特定的档案赋予某个角色查看权限。

5、全宗管理：支持新建、修改、删除全宗信息，对应全宗下有数据不允许删除。

6、基础信息管理：支持对档案库的字段结构、档号规则、字典项等功能设置。

7、档案类型管理：支持对档案类型进行设置。

（三）档案收集

1、自定义著录项：支持文号、题名、目录号、档号、责任人、日期、保密期限、密集等的自定义著录项。

2、自定义档号编码规则：支持按照不同的档案类型，设置不同的编码规则；支持按照全宗号、档案类型、组织机构、当前年份、月份、流水号等相关字段组成档案的编号。支持每个档案档号具有唯一性。

3、档案信息录入：支持新建档案信息条目，录入文号、题名、目录号、档号、责任人、日期、保密期限、密集等。

4、档案扫描：支持在线扫描功能，支持扫描的文档生成PDF或OFD版式文件。

5、档案信息批量导入/导出：支持通过模板批量导入档案信息；支持导出xls/xlsx等格式的档案信息。

6、档案挂接：支持根据档号、指定文件夹或者其他自定义匹配规则批量挂接档案信息记录和电子文件档案。支持PDF、EXCEL、WORD等各种类型的文档挂接。

7、档案编辑：支持对已经存在的档案条目进行编辑修改。

8、档案删除：支持对已经存在的档案条目进行删除。

9、档案归档：支持将档案信息归档到正式档案。

10、档案退档：支持将不符合要求的档案信息进行退档，可以再次进行归档操作。

（四）档案管理

1、档案信息录入：支持新建档案信息条目，录入文号、题名、目录号、档号、责任人、日期、保密期限、密集等。

2、档案编辑：支持对已经存在的档案条目编辑修改，支持批量修改。

3、档案删除：支持对已经存在的档案条目进行删除。

4、档案打印：支持选中一条或多条记录进行打印，支持打印内容设置。

5、数据包导出：支持导出数据包，生成的数据包符合《天津市文书类电子文件元数据方案》，满足《天津市档案馆电子公文移交接收平台》的数据上报要求；支持 PDF或OFD转JPG功能，满足市档案馆数据接收要求。

6、档案回收站:支持删除的档案进入到回收站，回收站支持还原、清空等操作功能。

7、档案销毁：支持将到期等的档案进行销毁操作。

8、档案销毁鉴定：支持将到期要销毁的档案进行鉴定，支持对鉴定通过的档案进行销毁或者还原到档案库。

9、销毁的数据：支持已销毁的数据的查看，支持销毁的数据打回重新鉴定是否销毁。

（五）档案利用

1、档案借阅：支持对实体档案、电子档案进行借阅。针对电子档案进行借阅，审批通过后，档案管理员针对该份电子档案可以赋权借阅人进行查看，支持查看权限、查阅期限设置等。针对实体档案进行借阅，支持借阅登记、归还管理等。

2、借阅审批:支持设置借阅审批流程。

3、档案检索：支持根据档案单个或多个著录项进行检索、支持根据关键字对WORD、EXCEL、双层PDF、双层OFD、文本文件等进行全文模糊检索。支持OCR识别对图片文件进行检索。

4、在线查看：支持PDF或OFD阅读器在线查看PDF或OFD版式文件；支持视频文件在线播放与音视频文件格式转换功能。

5、档案专题库管理：支持新建档案专题库，将选中的数据加入到专题库。支持对专题库进行检索、打印、全选、删除等。

（六）档案统计

档案统计：支持对系统中的档案数据进行统计，支持按照档案数量、类型、著录项、利用情况、归档情况等要素进行统计，支持将统计数据进行导出。

2、统计年报：支持报表设计，报表格式符合国家档案局统计制度要求，支持报表打印、导出（HTML/DOC/PDF等格式）。

（七）档案保存

1、档案备份：支持数据定时备份、及按照要求手动备份。

2、四性检测：支持对电子档案进行真实性、完整性、可用性、安全性检测、存储格式检测、元数据采集功能等。

（八）日志管理

日志信息包括：模块名称、操作内容、操作人、操作时间等信息。

（九）其它

1、系统安全性方面，支持三员管理，全面日志管控，满足安全审计需求。

2、支持对服务器CPU、内存、硬盘等的硬件信息的监控报警、硬盘存满前预警等。

3、系统标准：系统相关标准参照国家档案局《企业电子文件归档和电子档案管理指南》（档办发〔2015〕4号）、《电子文件归档与电子档案管理规范（GBT 18894-2016）》等要求。

（十）原系统数据导入

1、新部署的网络版档案管理系统需兼容原单机版档案管理系统中的所有数据。

2、需将原单机版档案管理系统中的所有档案条目数据与原件信息迁移至升级改造后的网络版档案管理系统中，迁移完整率要求100%。

3、包含原有档案系统迁移涉及的人工、技术服务等相关所有费用。

四、报名须知

投标人提交加盖公章的报价单外，还需提交加盖公章的营业执照复印件。

五、评标办法

本项目采用最低评标价法。必须在满足公告中所有要求的前提下，报价最低者作为中标候选人或者中标人。以最终报价为依据。

六、报价单提交及开启时间、地点

1、报价单提交及开启时间：2024年11月7日下午14:00

2、报价单提交及开启地点：天津职业技术师范大学职业教育学院

七、联系方式

1、联系人：赵阳

2、电话：18222223050