通知公告

世界职业技术教育发展大会档案管理系统招标更正公告第1号

2024年11月01日 15:03  点击:[]

根据《天津职业技术师范大学设备采购管理办法》文件精神要求,职业教育学院将通过询价的方式采购世界职业技术教育发展大会档案管理系统,现对项目部分内容予以更正。

一、原公告内容:

A、资质及要求

1、投标人为注册合法运作的法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立订立、履行合同的能力。

2、投标人须提供在有效期内的营业执照复印件并加盖公章。

3、本项目不接受联合体投标。

B、项目内容及要求

(九)其它

1、系统安全性方面,支持三员管理,全面日志管控,满足安全审计需求。

2、支持对服务器CPU、内存、硬盘等的硬件信息的监控报警、硬盘存满前预警等。

3、系统标准:系统相关标准参照国家档案局《企业电子文件归档和电子档案管理指南》(档办发〔2015〕4号)、《电子文件归档与电子档案管理规范(GBT 18894-2016)》等要求。

(十)原系统数据导入

1、新部署的网络版档案管理系统需兼容原单机版档案管理系统中的所有数据。

2、需将原单机版档案管理系统中的所有档案条目数据与原件信息迁移至升级改造后的网络版档案管理系统中,迁移完整率要求100%。

3、包含原有档案系统迁移涉及的人工、技术服务等相关所有费用。

C、报名须知

投标人提交加盖公章的报价单外,还需提交加盖公章的营业执照复印件。

D、评标办法

本项目采用最低评标价法。必须在满足公告中所有要求的前提下,报价最低者作为中标候选人或者中标人。以最终报价为依据。

E、报价单提交及开启时间、地点

1、报价单提交及开启时间:2024年11月7日下午14:00

2、报价单提交及开启地点:天津职业技术师范大学职业教育学院

二、更正事项和内容:

A、资质及要求

1、投标人为注册合法运作的法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立订立、履行合同的能力。

2、投标人须提供在有效期内的营业执照复印件并加盖公章。

3、须提供2024年1月1日至今任意一个月的依法缴纳税收和社会保险费的相关证明材料,提供复印件并加盖公章。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人,应提供税务机关出具的依法免税的证明文件或社会保险基金管理部门出具的不需要缴纳社会保障资金的证明文件。

4、本项目不接受联合体投标。

B、项目内容及要求

(九)其它

1、系统安全性方面,支持三员管理,全面日志管控,满足安全审计需求。

2、支持对服务器CPU、内存、硬盘等的硬件信息的监控报警、硬盘存满前预警等。

3、系统标准:系统相关标准参照国家档案局《企业电子文件归档和电子档案管理指南》(档办发〔2015〕4号)、《电子文件归档与电子档案管理规范(GBT 18894-2016)》等要求。

★4、本次招标的网络版档案管理系统需要根据世界职业技术教育发展大会的特色要求进行定制化,系统要有大会的元素,包含会标、logo等在系统封面等合适的位置要求体现出来。

★5、本项目为交钥匙工程,本次招标的网络版档案管理系统需要部署到学校中心机房的虚拟化服务器中,所有相关软件的部署和协调工作投标人需要统筹考虑。所有相关的费用都包含在本次招标的预算中。

★6、运维与支持:要求提供本地化的上门服务,可根据网络版档案管理系统的要求,校方如有技术问题需要解决,要求报修后,2小时内能够到达学校并提供现场服务。

★7、 培训与服务:可提供不少于6次学校现场培训服务,每次不少于2小时,根据校方要求做档案管理系统使用培训; 可提供7*24小时在线技术支持;

(十)原系统数据的兼容和导入;

★1、新部署的网络版档案管理系统需兼容原单机版档案管理系统中的所有数据。

★2、要求投标人将原单机版档案管理系统中的所有档案条目数据及大会现有的纸质档案原件电子化后迁移至新的网络版档案管理系统中,迁移完整率必须达到100%无任何丢失和遗失。

★3、包含原有档案系统迁移及纸质档案原件电子化后迁移至新的网络版档案管理系统中涉及的人工、技术服务等相关所有费用。

★4、为了保障档案管理系统的日常使用不受影响,要求签订合同后两日内部署并调试完成新的网络版档案管理系统,同时完成所有原单机版档案管理系统中的所有数据的迁移,且所有定制化的技术要求和功能都能全部实现。

C、报名须知

★1、要求投标人于2024年11月1日前提交加盖公章的营业执照复印件扫描件发送到14927155@qq.com进行报名;

★2、投标当天,投标人需现场提交投标文件,投标文件至少包含以下内容:

1)加盖公章的报价单1份;2)提交加盖公章的营业执照复印件1份;3)提供法人代表授权书(需由法定代表人签字或盖章)和被授权人身份证原件及盖章复印件,同时提供投标人(投标供应商)为被授权人缴纳的近一个月社保证明,提供社会保险缴费证明。

D、评标办法

本项目采用综合评标价法。必须在满足公告中所有要求的前提下,根据投标人提供的投标文件中的项目实施方案和网络版档案管理系统介绍以及投标报价情况综合确定最终的中标人。以最终提交的投标文件为依据。

E、报价单提交及开启时间、地点

1、报价单提交及开启时间:2024年 11月 7 日下午14:00

2、报价单提交及开启地点:天津职业技术师范大学职业教育学院-主楼5楼会议室。

三、更正日期:2024年10月30日

四、采购人联系方式

1、联系人:赵阳

2、电话:18222223050

五、原采购公告链接:https://www.tute.edu.cn/info/1054/10914.htm

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