同济大学行政督办工作实施办法（试行）
（2013年4月印发）
第一条 为使上级机关和学校行政的各项决策、工作部署得到及时有效的贯彻落实，建立有效的学校事务督办工作机制，提高工作效率和执行力，结合我校工作实际，特制定本办法。
第二条 督办工作要紧密围绕学校的中心工作和重点工作进行，坚持突出重点、注重效率、分工负责、务求落实的基本原则，通过督促检查、协调完善、沟通反馈、考核奖惩等措施，推动作风转变，维护政令畅通，确保督办事项有效落实，促进学校各项事业科学发展。
第三条 督办工作体系及职责
（一）按照“统一指挥、协调配合、责权明晰、立体督查”的原则，构筑自上而下、全过程、多方位、抓落实的督办工作体系。
（二）分管督办工作的校领导负责学校督查督办工作的系统规划、整体协调，负责相关制度规范的制定、督查督办工作中重大事项的决策，负责决定督办事项。
（三）校领导根据分工，负责指导和组织职责范围内有关工作的督办，分别对学校党委和校长负责。
（四）校长办公室调研和督查室负责具体组织实施学校督办工作，包括督查督办事项的立项、交办、催办、审核、立卷归档和信息反馈工作，建立并完善督查督办工作台帐制度。
（五）各职能部门负责人是具体督办事项的第一责任人，对督办事项要认真督促检查，对督办结果负责。
（六）各学院、各职能部处和直属单位是落实督办项目的具体执行部门，要积极抓好落实，主动接受监督。涉及多个承办单位的督办项目，牵头单位要积极会同协办单位共同办理，协办单位要积极配合、主动参与，督办项目由牵头单位主要负责实施，并负责上报办理结果。
第四条 督办工作的主要内容
（一）校长办公会及其他重要会议决定、决议的落实执行情况；
（二）学校重要专题会议决议或决定的落实执行情况；
（三）上级机关制定的方针政策、重要文件、重要会议精神及上级领导批示或交办事项的贯彻落实情况；
（四）学校领导批（交）办事项的落实情况；
（五）其他应督办事项的落实情况。
第五条 督办工作的基本形式为定期督办和专项督办。定期督办每两个星期检查一次落实情况；专项督办主要针对上级和学校明确要求期限完成的某项工作，不定期进行检查督促。
第六条 督办工作的基本程序
（一）拟办：在接到上级主管单位来文来电、学校做出重要决策事项、工作部署及学校领导批（交）办事项后，由调研和督查室提出拟办意见。拟办意见具体包括责任校领导、承办单位（牵头单位、协办单位）、办理时限和工作目标要求等，并报校领导审定。
（二）立项：拟办意见经校领导审定同意后，调研和督查室负责登记立项。立项坚持一事一项的原则，登记编号，按照拟办要求填写《督办立项登记表》。
（三）交办：立项之后由调研和督查室通过OA系统（办公自动化系统，下同）拟定《同济大学督办通知书》，发送承办单位，交办时要做到任务明确、时限具体。
（四）催办：向承办单位发出《督办项目通知书》后，调研和督查室要随时了解督办项目的进展情况，对不能按进度及时完成的，适时加以催办。催办的方式可以采用电话通知、个别访谈、召开座谈会、实地考察等方式进行，积极协助承办单位解决工作中遇到的困难。
（五）办结审查：承办单位在督办项目完成后，应及时回复办理情况，按办理时限要求，在OA系统中上报督办项目办结报告。调研和督查室对照交办时所提要求，对承办单位的办理情况进行检查，对不符合交办要求的，责成承办单位重办并报告落实情况；对符合交办要求的，要及时办结。
（六）反馈：督办任务完成后，调研和督查室要及时将督办结果反馈相关校领导。
（七）归档：督办事项完成后，应将办理过程中形成的有关材料，按照一事一结的归档要求进行整理，以备存查。
第七条 督办工作制度
（一）实行督办工作通报制度。调研和督查室定期对督办项目运行情况、完成质量等以《督办简报》的形式予以通报，表扬先进、督促后进、交流经验，以提高督办效率和质量。
（二）实行督办工作奖惩制度，对于在督办工作中做出突出成绩的承办单位和个人，要给予表扬，并在年终考核中予以体现。对有令不行，办事拖拉，敷衍推诿，导致督办项目不能落实，或反馈的信息严重失实，弄虚作假的，要给予批评，并在年终考核中予以体现，造成较大工作失误的，将追究单位负责人及有关人员责任。
第八条 本办法由校长办公室负责解释。
第九条 本办法自公布之日起开始执行。