全校各单位：

为保证2024年度财务决算工作顺利进行，全面系统反映学校财务收支、经济运行及预算执行情况，确保会计信息真实、准确、完整，根据深圳市财政局和学校年终决算要求，结合学校实际情况，现将近期工作安排通知如下：

一、总体时间安排

1.预算调剂申请截止时间：12月2日下午17时

2.事前申请提交审核截止时间：12月6日中午12时

3.报销单申请录入截止时间：12月16日中午12时

4.纸质单据收单及自助机投单截止时间：12月18日中午12时

5.2025年开账时间：另行通知

二、资产核实

已在国有资产与实验室管理开发部办理固定资产、无形资产、在建工程入账手续，但尚未报销的，应于12月16日中午12时前提交报销单，保证固定资产账实相符。

三、收入业务

1.承办项目收入成本结算和收入分配办理时间不晚于12月16日中午12时。

2.增值税发票申请时间不晚于12月18日中午12时。

3.请各学院做好欠费学生的费用催收工作，学杂费缓交补缴完成时间不晚于12月18日中午12时。

4.请各学院、经费主管部门督促各项目承办单位、项目负责人及时认领各类到款，抓紧时间办理项目开票、立项以及进账工作。对于1年以上逾期无人认领的款项，根据《关于规范我校银行账户进款、代扣等业务的通知》，将收归学校统筹使用。

四、往来清理

1.及时清理借款。存在借款未冲销的单位或项目，请在12月16日中午12时前办理冲销手续，不能及时办理请在上述时限前提供《借款未冲销情况说明》（详见附件）至行政楼304徐老师处（联系电话：8232或23256295），否则将暂停办理2025年开账后报销业务。

2.及时清理预付款。请各单位认真梳理各类预付款，达到验收条件的，要及时办理验收，并在12月18日中午12时前提交相关材料至报账大厅办理冲账手续。

3.及时清理预借财务发票及财政收据。请各单位及时办理预借票据核销手续，若预借票据在规定期限（30天）内不能到账的，负责人应及时将预借票据退回至计划财务部核销。

4.及时处理退款。因收款信息有误等原因导致支付退款的，请经办人在12月23日下午17时前办理重新支付。因经办人未及时办理重新支付，导致资金年末被财政收回的，由责任人自行承担资金收回的后果。

五、其他事项

1.因年末报销高峰期单据审核、国库支付、银行清算等压力大，为避免退单、系统故障等因素带来影响，请各单位合理安排时间并提前开展报销工作。

2.为减少因公务卡填写有误导致退单的情况，报销人需准确填写公务卡收款人及刷卡信息，刷卡时间和刷卡金额以银行账单为准。请尽快报销今年公务卡消费的费用，避免后期关闭公务卡获取渠道，导致无法支付。

3.截至年末仍未处理完成的在途报销单系统将统一作废，已申报结转且通过审批的经费在2025年预算下达后重新发起报销申请；不符合结转要求的经费，如未能及时报销，相关经费将被财政统一收回，2025年开账后报销人自行筹集资金支付合同款。

4.自助投单机12月18日中午12时前7×24小时全天服务，报销人可自由选择交单方式。自助投单机地点：采购与招投标管理中心一楼（竹韵12栋）大厅、C-5教学楼一楼8号楼梯口。

附件：借款未冲销情况说明

计划财务部

2024年11月28日