校内各单位：

为做好2020年经费申请、费用报销等工作，现将本年度开账时间安排等有关事项通知如下：

一、2020年开账时间：

1、2020年开账时间为1月9日（星期四），届时资金管理系统将同时开放使用，2020年资金管理系统登录地址已在计划财务部官网中更新，或通过此链接直接访问：/sztu/smu_cwxt/jzee-web-college/

2、请单位财务秘书使用资金管理系统进行报账操作前核对好本单位预算指标、用户权限及登录密码。如有问题请联系我部（联系人：姚老师电话：0755-23256057）。

3、因科研项目结转资金等需待2019年账务核对及决算数据填报后才可确定，故科研项目报销暂无法办理，时间另行通知。

二、2020年报账重要事项：

为方便财务凭证信息存储及调阅，2020年财务系统将上线影像化功能，针对票据影像化功能财务部门将对报账单提交的方式进行相关调整，具体要求如下：

1、所有原始单据及凭证左上角不用统一粘贴，仅需按顺序进行排序整理，为防止单据遗失散落，报账人员可用蝴蝶夹固定每一份报账单，详见附件。

2、各部门报账单据中的原始发票请勿遮挡、覆盖，要求平铺粘贴在一张A4纸上且四边固定不脱落，保证A4纸能一次性扫描到所有原始票据的完整信息，发票粘贴示例详见附件。报账相关事项如有问题请联系财务报账大厅（联系人：罗老师电话：0755-23256299）。

计划财务部

2020年1月8日