各二级学院、处级部门:
勤工助学是学院学生资助工作的重要组成部分,是提高学生综合素质和资助家庭经济困难学生的有效途径,为规范管理我院学生勤工助学工作,促进勤工助学活动的健康、有序开展,按照我院勤工助学管理办法的有关规定,结合我院的实际情况,现对我院2021-2022学年学生勤工助学岗位进行重新申请认定,具体事项如下:
一、岗位设置
1.学生勤工助学岗位的类型分为固定岗位和临时岗位。固定岗位是指持续一个学期以上的长期的连续性岗位,各用人部门于每年秋季开学进行申报。临时岗位通过一次或几次短期的勤工助学活动即可完成任务的工作岗位。在该项工作开始两周前进行申报。
2.学生处根据各用人部门的需求确定勤工助学固定岗位数量、待遇及岗位要求,面向全校公开发布。临时岗位随时发布。
二、岗位管理
1.用人部门岗位管理
各用人部门填写并提交《陕西工业职业技术学院勤工助学岗位申请表》(附件一)纸质和电子稿件各一份,学生处对用人部门所需岗位进行审核后,上报学院主管领导审批,确定各岗位工作人员数及薪酬。
2.学生申请勤工助学岗位
我院家庭经济困难学生按照以下程序办理申请程序:
(1)领取并填写《陕西工业职业技术学院勤工助学申请表》(附件二);
(2)将填写好的申请表交各二级学院初审,二级学院审核完成后报学生处,建立勤工助学学生信息库;
(3)学生处根据我院家庭经济困难学生具体情况,推荐申请勤工助学的学生参加面试,并最终确定录用名单。
(4)勤工助学岗位人员变更须在资助管理中心办理后,方可上岗。
三、考核管理
1.对参加勤工助学的同学坚持以月考核与年终考核相结合的办法,坚持“谁用工,谁考核”,采取分层次、分岗位管理,确保勤工助学工作持续、健康的开展。
2.考核标准:根据学生参加勤工助学表现,给予确定等级,具体考核层级如下:
A等级:工作态度认真,待人接物礼貌得体,能按要求很好地完成工作任务,且质量优秀。物品、工具保管较好,无丢失现象,获得部门表扬者。当月工作时间不少于22小时。
B等级:工作态度认真,能按要求较好地完成工作任务,且工作质量良好。物品、工具保管较好,无丢失现象。当月工作时间不少于18小时。
C等级:工作态度较认真,基本能按要求完成工作任务,且工作质量合格,工具保管较好,无丢失现象。当月工作时间不少于15小时。
D等级:工作态度不认真,未能按要求完成工作任务,且工作质量不合格,工具保管不能妥善保管,有丢失现象。当月工作时间不足15小时。
3.考核程序:按照“谁用工,谁考核”的管理模式,分月考核及年终考核。
月考核:勤工助学用工部门考核、学生处考核等并行的办法:
(1)用工部门考核:各用工部门根据学生表现和用人部门的意见进行考核,并填写《陕西工业职业技术学院勤工助学考核表》(见附件三)。
(2)学生处考核:根据用工部门意见、学生处检查等结果,给予勤工助学学生综合评定等级。
学年考核:每学年(6月份)学生处综合勤工助学学生学年个人表现及月考核情况,对参加勤工助学学生,进行年终考核。
4.安全管理
学生在参与勤工助学期间,实施谁用工谁负责的安全工作责任制。用工部门应配专人负责勤工助学学生的考核和安全管理工作。安排学生进行勤工助学,要本着安全第一的思想,用工部门必须加强对学生的安全管理,落实日常考勤制度,落实学生安全管理制度。若发现学生离岗、脱岗等现象应及时查明原因及去向,并及时处理,确保勤工助学安全有序的进行。
四、补助的管理与发放
1.各用工部门在每月10日前将上月勤工助学学生考核表经负责人签字盖章后,报送学生处资助管理中心。
2.勤工助学补助,以一个月为一个结算周期,每月结算一次。
3.学生处对参加勤工助学工作表现优秀的人员,评选出“优秀勤工助学学生”并进行表彰。根据一学年工作表现,用工部门推荐,征求各二级学院意见,学生资助管理中心综合评定,学生处最终审核,并给予一定的奖励。
五、注意事项
1、为节约经费,各部门应尽最大限度缩减人数。
2、各处室结合工作实际,认真审核勤工助学岗位人数,申请的人数为岗位上限,每月上报补助人数应不超过上线。
3、各处室依据考核标准,结合学生表现及工作时间给予每个学生具体的考核层级(A等级、B等级、C等级、D等级)。
六、岗位申请报送时间
请各处级单位于2021年9月28日前,将岗位申请表(部门负责人签字)报送到学生处教育管理科王尚宏老师OA。(各部门现有的勤工助学岗位需要重新进行申请认定)
注:请各处室注意申请报送结束时间节点,10月份将按照本次审定的岗位发放津贴。
学 生 处
2021年9月22日