2016年6月17日下午，研究生院（研工部）召开工作部署会议，对近期即将开展的毕业典礼以及学位授予仪式、研究生宿舍搬迁、暑期社会实践等工作进行了安排与说明。研工部副部长宋传东，研究生院综合办公室主任张昊及相关工作人员，各学院研究生辅导员参加了会议。会议由宋传东副部长主持。

        会上，张昊老师对毕业典礼以及学位授予仪式的具体工作要求及注意事项进行了说明；齐博洋老师对开展暑期社会实践活动的主题及资助项目作了介绍；李东飞老师对研究生宿舍搬迁方案作了整体的阐述。

宋传东副部长强调，“以学生为本位”是研究生院（研工部）工作的本质要求，必须不断加强研究生管理和服务体系的建设，仔仔细细、扎扎实实做好各项工作。他指出，针对毕业典礼以及学位授予仪式，各学院要高度重视，积极配合，摸清信息，做好研究生思想动员工作，保障现场秩序井然；暑期社会实践活动要高度重视学生安全，以重点扶持研究生项目为原则，提高实践的专业性和实效性，提升实践育人成效；对研究生宿舍的调整和搬迁工作要以切实改善研究生生活条件为准则，做好学生的思想工作和宿舍搬迁的准备工作，灵活处理特殊情况，保障学生资产安全，做到文明、安全、有序搬迁。