我校2010级研究生定于2010年9月17日(星期五)——19日(星期日)进行电子学籍档案图像信息采集,请各学院(中心)的研究生根据以下安排进行:
雁塔校区的研究生信息采集定于9月17日(星期五)8:30——18:00在文科科研楼会议室(文科科研楼一层西侧)教室进行。
长安校区的研究生信息采集定于18日(星期六)和 19日(星期日)9:00——18:00,在文津楼12101教室进行。
请各位研究生在信息采集时自觉排队,轻声慢步,按照时间表的安排以各学院(中心)为单位集中进行,请各学院的研究生专业负责人(班长)协助工作人员进行(注意查看本单位研究生的学号输入是否正确)。
特别说明:
1.本次电子信息采集的图像用于我校研究生的电子学籍档案、大学英语四、六级考试报名等,在籍研究生均应进行。
2.往年没有参加信息采集的研究生随今年的新生一起进行;没有参加本次信息采集的研究生随下年的新生进行 (请务必携带研究生证或身份证)。
3.信息采集的图片以每位研究生的学号命名,请各位研究生务必携带研究生证并协助工作人员正确输入学号(学号中的字母为大写,研究生证未办好的2010级研究生新生携带本人有效身份证件、军官证)。
4.因故未在雁塔校区进行信息采集的研究生可以在长安校区进行。
5.为确保图像信息的准确性,9月22-24日进行图像信息的核对,具体办法将在研究生教育网上通知,请关注。
6.因故未能按时在校内进行信息采集的研究生可以在校外拍摄(规格如下),并于9月25日前将电子版交到研究生辅导员处(没有研究生辅导员的单位则交至研究生秘书处)逾期不候;各学院于9月26日将电子版图片以压缩包的形式发至培养管理科的邮箱中。
信息采集照片拍摄要求如下:
①背景要求:背景布选取浅蓝色,要求垂感和吸光好。
②成像要求:成像区上下要求头上部空1/10,头部占7/10,肩部占1/5,左右各空1/10。采集的图象大小最小为192×144(高×宽)。成像区大小为48mm×33mm(高×宽)。
③请告知拍摄人员按照四六级考试报名的相片标准拍摄。
④信息采集照片均以本人学号命名,格式为“学号.jpg”。
附件:2010级研究生电子信息采集日程安排表
培养管理科
2010年9月13日