各研究生培养单位：

根据陕西省教育厅和新华社陕西分社的安排，我校2018届毕业研究生图像信息采集时间安排在10月20日和10月26日，为确保信息采集工作顺利完成，现将工作安排如下：

一、参加拍摄人员说明

1.参加拍摄人员为：按学制应于2018年6月毕业的全日制研究生（硕士、博士）。

2.之前已经采集过毕业图像的（属于延期毕业者）无需参加此次信息采集。

3.今年获得硕博连读资格的研究生不需要参加此次信息采集，待到博士阶段采集。

4.此次采集毕业图像人员不包括在职联考教育硕士及外国留学生。

5.特殊情况人员请自行前往新华社拍照。

二、图像采集说明

研究生毕业图像用于毕业证、学位证的制作以及后续的学历注册，请各培养单位高度重视，组织毕业生在规定时间内到现场拍照。因未按照规定时间内到场而错过集体采集责任自负。

因故不能参加拍摄的研究生请于2017年12月底之前自行前往新华社陕西分社补拍(无需开据介绍信，直接前往)，具体地点是皇城西路20号陕西省政府西侧（新城餐厅院内），补拍时间为每周二至周五（上午8:30-11:40；下午14:00-17:40），请合理安排时间采集图像（本校院校代码是10718）。另:无法赶回西安拍照的同学可以到当地的新华社进行图像采集。最后将采集后的纸质相片交至研究生院培养办公室（文汇楼A段511室）。

三、缴费说明

根据教育部规定，2018届毕业研究生应交拍摄费15元/人。请各单位研究生辅导员收齐后，于2017年10月23日（周一）、10月27日（周五）分别到长安校区和雁塔校区财务处会计科缴费（务必以学院为单位上交），缴费后将收款收据及缴费研究生名单（具体格式见附件2，需打印、签字并加盖单位公章）交到研究生院培养办公室（长安校区文汇楼511室），研究生院根据缴费人数上报图像信息采集的数据库。

四、时间及地点安排

本次毕业生图像信息采集工作以各培养单位整体为单位按规定时间、地点拍摄，请各单位做好安排。时间地点如下：（各培养单位具体时间及拍摄地点详见附件1）

1)长安校区：10月20日（星期五）

拍摄时间：上午 9:00—12:00  下午 13:30-15:30

拍摄地点：长安校区文汇楼A段402教室、403教室

2）雁塔校区：10月26日（星期四）

拍摄时间：下午13:30—16:00

拍摄地点：雁塔校区崇鋈楼一层怀德厅会议室（一层104室）

五、组织要求及注意事项

1.各培养单位由研究生班长（负责人）带队，提前10分钟到指定地点排队照相。为了保证后续的工作顺利进行，要求各位研究生按学号由小到大的顺序排队有序拍摄。

2.各培养单位研究生辅导员具体负责本项工作，研究生班长具体负责本班照相全过程及维护秩序，并协助拍摄工作人员进行相关工作。

3.各位研究生务必于拍摄40天后登陆中国高等教育学生信息网：http://www.chsi.com.cn按照提示进行图像信息校对。

4.已参加过图像信息采集的研究生不能重复采集。

5.拍摄背景为蓝色，请尽量着其他颜色的服装进行拍摄，尽量穿正式的衣服拍照；为保证拍摄的快速有序进行，请同学们轻装上阵，不要带背包等过多的物品，照相过程中请勿喧哗。

研究生院培养办公室

2017年9月29日