各培养单位：

按照《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号）（见附件1）的有关要求，对我校研究生火车票优惠卡充磁写卡工作做以下说明。

1.研究生证优惠卡每年只充磁写卡一次（包括对新生研究生证火车票优惠卡信息录入和对二、三年级学生证优惠卡充磁。）时间定于每年秋季学期12月份（具体安排会提前挂网通知）。春季学期不安排此项工作。

2.请各培养单位研究生辅导员做好组织工作，通知到学生，以学院（中心、所）为单位统一办理。（充磁时不接受个人单独充磁。）

3.火车票优惠卡每次充磁最多可以享受4次火车票优惠（用于寒、暑假往返乘车共四次），学生证购买火车票优惠时间以铁道部通知为准，请同学们注意妥善保管火车票乘车优惠卡，避免接触强磁性物体。（备注：对于需中转乘车回家的学生，只需在购买出发地到中转地的车票时，刷一次优惠卡，然后持前一段车程的火车票和学生证购买后一段的火车票，不需要重复刷卡，详情可致电12306）。

4. 对于新补办的研究生证，优惠磁条需录入信息，即写卡，学生可持证件前来研究生院培养办公室办理；对于应届毕业生，因办理离校手续，研究生证已作废不能再享受车票优惠，学生可持所在学院（中心、所）出具的《毕业生证明》（见附件2）享受车票优惠。

附件1：教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知.docx

附件2：毕业生证明（用于购买学生票）.doc

研究生院培养办公室

2015年6月2日