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关于2016届毕业研究生图像信息采集工作的安排

发布时间 :2015-10-28点击量:

各培养单位:

    根据陕西省教育厅和新华社陕西分社的安排,我校2016届毕业研究生图像信息采集时间安排在112日—3日,为确保信息采集工作顺利完成,现将工作安排如下:

一、参加拍摄人员

2013级学术型研究生(博士/硕士)

2014级专业学位研究生;

2012级支教团研究生;

2012级少数民族骨干生(硕士/博士)

其他应该于2016年6月毕业的研究生(已经采集过的不可重复采集)

二、图像采集说明

研究生毕业图像用于毕业证、学位证的制作以及后续的学历注册,请各培养单位高度重视,组织毕业生在规定时间内到现场拍照,未能在规定时间拍照的研究生,必须在研究生辅导员处履行请假手续。

因故不能参加拍摄的研究生在201512月底前务必返校,持研究生证到研究生院培养办公室开具毕业图像补拍介绍信,然后持介绍信等自行前往新华社陕西分社指定补拍点进行补拍,具体补拍地点和注意事项附在介绍信中,请注意查看。

三、缴费说明

根据教育部最新规定,2016届毕业研究生应交拍摄费20/人。请各单位研究生辅导员收齐后,于201511月3-6到相应校区财务处会计科缴费,缴费后将收款收据及缴费研究生名单(具体格式见附件2需打印、签字并加盖单位公章)交到研究生院培养办公室(长安校区文汇楼511室),研究生院根据缴费人数上报进行信息采集的数据库。

四、时间及地点安排

本次毕业生图像信息采集工作以各培养单位整体为单位按规定时间、地点拍摄,请各单位做好安排。时间地点如下:(各培养单位具体时间及拍摄地点详见附件1

    1)长安校区:112日(星期一)

    拍摄时间:下午 13:0016:00

拍摄地点:长安校区文津楼201教室、301教室、401教室

2)雁塔校区:113日(星期二)

    拍摄时间:下午13:0016:00

拍摄地点:雁塔校区崇鋈楼一层怀德厅会议室(一层104室)

五、组织要求及注意事项

1.各培养单位由研究生班长(负责人)带队,提前10分钟到指定地点排队照相。为了保证后续的工作顺利进行,要求各位研究生务必按学号由小到大的顺序排队有序拍摄

2.各培养单位研究生辅导员具体负责本项工作,研究生班长具体负责本班照相全过程及维护秩序,并协助拍摄工作人员进行相关工作。

3.各位研究生务必于拍摄40天后登陆中国高等教育学生信息网:http://www.chsi.com.cn按照提示进行图像信息校对。

4.已参加过图像信息采集的研究生不能重复采集。

5.拍摄背景为蓝色,请尽量着其他颜色的服装进行拍摄;为保证拍摄的快速有序进行,请同学们轻装上阵,不要带背包等过多的物品,照相过程中请勿喧哗。 

 

附件12016届毕业研究生图像信息采集日程安排表.xls

附件22016届毕业生图像采集交费登记表(请辅导员老师签字并盖学院章).xls

 

 研究生院培养办公室

20151028