为规范毕业证书管理,切实解决毕业生因毕业证书遗失或损坏带来的问题,方便学生日常使用,学校研究决定,我校毕业学生毕业证书遗失或损坏的,可以经本人申请,学校审核后,可以开具毕业证明或办理毕业证明书。毕业证明及毕业证明书与原毕业证书信息一致,具有同等法律效力。现将办理相关事项说明如下。
一、毕业证明开具流程
2017年之前毕业的学生,本人或委托人携带有效证件前往档案馆复印毕业证领取登记表,持登记表到教务科开具证明,随办随取,证明与原毕业证效力相同。2017年之后毕业的学生可前往学校各处学生自助服务终端自行打印(新勇学生活动中心、图书馆大厅,刷身份证或账户登录均可,账号为在校校园网登录信息)。
二、毕业证明书办理流程
(一) 提交材料
1.个人毕业证明书办理申请表(附件1);
2.申请人身份证复印件;
3.高考录取底册、毕业成绩单、学籍卡片、毕业证签领登记表复印件(学校档案馆复印);
4.近期小2寸免冠蓝底彩色素颜证件照2张(含同版电子照片,480*640像素,20-40KB,JPG格式,电子照片请发送到邮箱:jiaowuke@snnu.edu.cn);
5.毕业证书复印件一份(如果有)。
(二) 办理及领取时间
办理时间:每月1-10日期间(工作日:8:00-12:00,14:30-17:00),由办理者本人提交上述材料(寒暑假原则上不予办理)。
领取时间:每月20-30日期间(工作日:8:00-12:00,14:30-17:00),由办理者本人领取(寒暑假原则上不予办理)。
(三)办理地址及联系方式
1.普通全日制本科证明书在教务处教务科办理(长安校区校务楼122室,029-85310334-802,联系人:宋老师);
2.档案馆保管利用室:长安校区图书馆东侧3层,029-85310255。
(四)其他事项
1.毕业证明书原则上由申请人本人办理,如申请人因故无法亲自办理,须提供申请人书面委托书(附件2)及委托人、受委托人身份证复印件进行档案调取和证明书办理。
2.成人本科毕业证明书办理咨询远程教育学院,电话:029-85303237;研究生毕业证明书办理请咨询研究生院培养办,电话:029-85310350。