2007年3月27日中午，为做好本年度联合举办运动会的准备和沟通工作，我院团总支学生会与音乐学院团总支学生会主要负责人，在我院多媒体教室召开了运动会准备工作沟通会议。本次会议由我院团总支书记王耀明老师和音乐学院团总支书记范伟熠老师共同主持，两院团总支学生会个部门主要负责人参加了会议。

会议首先由范老师作了发言，他指出了本次运动会准备工作的重点、难点和胜利完成本次工作的重要意义，并激励全体与会人员开动脑筋，积极准备以期顺利完成任务。之后，在友好和谐的气氛中，两位老师及各位学生干部，对本次运动会的准备、具体流程、任务分配、物资申请等具体问题展开了热烈的讨论，并达成一致。王耀明老师做了总结讲话，他指出：两院合办运动会，对于两院的团学工作者，特别是我院的学生干部是一个充满挑战的工作，工作人员之间必须及时沟通，及时反映问题，相互协调，连成一体，及时解决问题，发挥集体优势，争取圆满完成任务。

本次会议的成功召开，增进了我院与音乐学院运动会准备工作的沟通与了解，及时地解决了工作中存在的问题，并为下一步的具体实施作好了计划，为本次运动会的成功召开作好了准备工作，同时也为两院团学工作者打下了友谊的基石，为以后工作中的合作做好了铺垫。相信，在全体工作人员的共同努力下，本次运动会一定能够取得圆满成功！