9月9日上午9:00，学院学工组于逸夫传媒教育楼一层会议室召开了2020年第十次工作例会，学院党委副书记芮国星主持会议，各年级辅导员参会。
本次会议重点部署了2020级本科生迎新工作，芮国星副书记从疫情防控、新生入校、入学教育等方面做出了要求。
一是进一步落实迎新工作各项准备。在前期工作的基础上，进一步完善迎新工作实施细则，辅导员要做到心中有数，明确各项工作的时间截点和各项要求，将迎新工作落实到位、做到实处。
二是做好提前报到新生的入校工作。对于提前报到的新生，辅导员要前往校门口确认学生信息，全面掌握学生报到行程信息，核查学生所在地风险等级、个人健康码以及其他入校所需材料，保证新生入校“第一关口”工作顺利有序进行。
三是加强新生联络工作。辅导员要积极联系新生，加强互动交流，深入学生内部，促进良好师生关系的共建；另一方面，也有利于辅导员老师更好的掌握学生情况，时刻掌握学生动态，及时统计新生报到数据。
四是做好新生入学教育工作。其一、向全体新生详细宣讲学校疫情防控工作要求，引导学生遵守学校各项教育管理制度；其二、为新生准备的学校指南要转发至各个新生手中，为新生入学后更好的适应学校的学习生活、日常生活多一份保障。
五是继续加强当前在校生教育管理。芮国星肯定了目前学工组的工作内容和工作作风，希望各年级认真核查学生每日健康状况，各位辅导员老师继续秉持为学生负责的精神扎实工作。
六是做好迎新工作志愿者的培训。负责接待的同学要耐心、细致、热情，对新生提出的问题要认真作答。芮国星还特别指出要提醒志愿者保护好新生的行李物品，确保新生入校后的财产安全、人身安全和迎新工作平安、顺利。
会议最后，芮国星嘱咐研究生辅导员做好研究生新生入学后的后续工作以及新生教育工作的组织安排，为研究生新生的新征程开一个好头。同时也希望学工组的各位辅导员老师积极参与到新学期的工作安排当中，发扬团结互助精神，促进学生工作再上一个新的台阶！
