关于做好2016年财务结算工作的通知

校内各单位：

    年终将至，为了全面检查教育事业费、科研费以及其它各项经费的使用情况和效益，做好年终结算的准备工作，及时、准确地向上级主管部门报送有关事业计划的完成和效益情况，现将有关事项通知如下：

一、年终结算及次年开账时间

2016年办理财务业务截止时间为12月25日，25日后财务处将处理内部转账、结账、账务清理等工作，不办理财务报销、收款、借款及资金支付等业务，关闭网上预约报销系统。2017年元旦后上班时间恢复对外报账，请各单位提前做好资金使用安排。

    二、及时结清借款

各单位或个人因工作需要暂借的各类款项，各单位领导应尽快指定专人催清借款，并按财务处的要求及时办理报销手续。

三、及时确认外单位来款

请及时确认校外单位或个人因办学、科研等业务活动汇来学校的款项并办理经费入账手续。

具体流程：登录财务处网页“财务综合服务信息平台”→进入“网上财务查询系统” →选择“来款信息查询” →获取“流水号” →到财务处办理入账手续。

四、加快项目资金执行进度

对于中央财政专项（项目编码为13开头的项目），请相关单位严格按照教育部的规定切实加快办理资金支付进度，务必于2016年12月25日前办理完所有财务报销手续；对于预算年度仍有结余，教育部收回资金造成的损失，由单位和个人自行承担。

五、全面清理各类有价证券和票据

各单位要对在财务处领取的有价证券和发票等进行全面的清查，对已经使用的票据存根，年内必须全部上交财务处予以清账；对未使用的票据，年内到财务处进行核对。

六、切实抓好各类收入的催收和上交工作

请各相关单位及时与财务处基金管理科核对未交费学生名单，积极督促学生缴纳学费、住宿费等各项费用。同时对学校统一组织的办学收入以外收取的培训班、测试费、场馆使用、机关部处收入等形式的各类收入，也应在年底以前如实足额上交学校财务处，严禁截留、挪用、私分，违者将严肃处理。

七、足额完成资金上缴

各独立核算单位和津贴自包单位应按要求足额返还学校垫发的人员经费及上缴学校规定的上交任务。产业所属各单位先上交资产经营公司，并由资产经营公司于12月30日前上交校财务处。

八、按期办理库存材料核销手续

机关事务服务中心、远程教育学院等有教材库的单位，以及基建处、国资处、军训部、图书馆、校医院要加强库存材料的清理核销，务必于12月25日前将其材料核销表报送财务处会计核算科，以便及时办理各类材料的核销。                                        

                                                                                                                                                                               财  务  处

                                                                                                                                                                      二〇一六年十二月十二日