校内各有关单位及全体师生员工：

为了减少往来资金风险，提高资金使用效率，确保学校资金安全和有效使用，更好地为教职工服务，经学校财经领导小组研究决定，财务处将从3月份开始对未核销的暂付款和2012年底以前未报销的财务票据进行集中报销清理，现将有关事项通知如下：

    一、清理范围

    集中清理截止2012年12月31日前的各类借款。

    二、清理时限

    对于在2012年10月底以前的设备采购和工程维修借款，务必在2013年5月30日前清理完毕。对于2012年12月31日以前的其他各类借款，务必在2013年4月30日前清理完毕。

    三、清理措施

1、对于2012年12月31日以前借支的差旅费、版面费、周转金、讲课费、咨询费、评审费、劳酬费、培养费、学生活动费、讲课费、实习费、接待费、住院费和出版补贴、零星采购等，务必在2013年4月30日前办理还款报账手续，逾期尚未办理的将从5月份开始由个人津贴中逐月扣除，直至还清为止，借款人是学生的从个人奖学金或生活补贴中扣除。

    2、对于2012年10月以前借支的设备购置费和工程维修费，逾期未清理的，单位须逐笔落实原因并出具书面说明，于2013年5月30日前报财务处长安校区会计核算科；我处将根据单位书面意见清理，属于个人原因的从2013年6月开始由个人津贴中扣除清还，属于单位原因的将从2013年未发放的单位奖酬金中扣除。

    3凡在学校办公室、教务处、研究生处、人事处、科技处、社会科学处、实验室建设与管理处、211工程与学科建设处、国有资产管理处、后勤处、财务处及校总户借款的个人，请及时查询以上单位的借款通知单，保证各类借款的及时清理，以上部门应指定专人务必通知借款人到财务处办理还款报账手续，逾期不办者按本条第一款和第二款规定处理。

四、票据清理

为了杜绝发票丢失现象，实行当年发票当年报销的原则。2012年开据的票据务必在今年4月30日前办理报销手续，过期不予报销；如确有特殊情况，须附书面说明，经财务处长审批后，方可办理报销。

五、其他事项

1、请各单位接到通知后安排专人负责，及时通知并督促借款经办人以及项目负责人按期清还，以免影响单位和个人工作。

2、为了便于师生员工及时了解个人的借款情况，我处将截至2012年12月底的借款通知单在财务处网页上公布，请师生员工登陆查询并及时办理报销还款手续。

3、为了加强住院费借款的清理根据财经领导小组研究决定，对已去世教职工的公疗费借款，家属在办理抚恤费领取手续之前须将借款冲销完毕。

附：1、截止2012年12月31日各单位借款情况表.XLS

  财  务  处

                                       2013年3月4日