校内各相关单位：

    为了减少往来资金风险，提高资金使用效率，确保学校资金安全和有效使用，更好地为教职工服务，经学校财经领导小组研究决定，近期对各类暂借款项进行集中清理，尤其是对2010年底以前的各类借款进行重点清理，现将有关事项通知如下：

    一、清理范围

    截止2011年5月31日前各类借款，重点是2010年底以前的各类借款。

    二、清理时限

    凡在2010年底以前的设备采购和工程维修借款，务必在2011年12月30日前清理完毕。对于2011年5月31日以前的其他各类借款，务必在2011年11月30日前清理完毕。

    三、清理措施

    1、对于2011年5月31日以前借支的差旅费、版面费、周转金、讲课费、咨询费、评审费、劳酬费、培养费、学生活动费、讲课费、实习费、接待费和出版补贴、零星采购等，务必在2011年11月30前办理还款报账手续，逾期尚未办理的将从12月份开始由个人工资中逐月扣除，直至还清为止；借款人是学生的从个人奖学金或生活补贴中扣除。

    2、对于2010年底以前借支的住院费，借款人务必于2011年11月30日以前办理还款报账手续，逾期尚未办理的将从12月份开始由个人工资或离退休费中逐月扣除，直至还清为止。

    3、对于2009年底以前借支的设备购置费和工程维修费，务必在2011年12月30日以前清理完毕，逾期尚未清理的单位逐笔落实原因并出具书面说明，于2011年12月30日前报财务处长安校区会计核算科；确实属于个人原因的从2012年元月开始由个人工资中扣除清还，属于单位原因的将于年终停发单位的奖酬金。

    4、对于2010年元月至2011年5月31日期间的借支的设备购置费和工程维修费，各单位务必做好清理工作，确实不能清理的出具书面说明于2011年12月30日前报财务处长安校区会计核算科。

    5、凡在学校办公室、教务处、研究生处、人事处、科技处、社会科学处、实验室建设与管理处、发展规划和211工程处、国有资产管理处、后勤处、财务处及校总户借款的个人，请及时查询以上单位的借款通知单，保证各类借款的及时清理，以上部门应指定专人务必通知借款人到财务处办理还款报账手续，逾期不办者按相关规定处理。

       四、其他事项

    1、此次清理工作时间紧，任务重，请各单位接到通知后务必高度重视，将本单位的借款通知单在院内及时公布，通知并督促借款经办人以及项目负责人按期清还，以免影响单位和个人工作。

    2、为了便于师生员工及时了解各人的借款情况，我处将截至2011年5月底的借款通知单在财务处网页上公布，请师生员工登陆查询并及时办理报销还款手续。

附：1、截止2011年5月31日未清还各类借款明细表截至2011年5月未清还各类借款明细表.XLS            

                                        财  务  处  

                                     二〇一一年十月十八日