一、因公参加国际会议、合作研究、学术交流、短期访学、培训、考察、办展览等临时出国（境），先到国际交流与合作处办理相关公派出国手续后，持以下文件到财务处办公室办理财务手续：

1、《陕西师范大学出国（境）人员申请表》；

2、《陕西师范大学因公临时出国任务和预算审批意见表》

3、《陕西省人民政府出国赴港澳任务批件》或《国务院台湾事务办公室的赴台批件》等出国任务批件；

4、出国邀请函；

5、护照首页复印件；

6、出国日程安排；

7、国际会议住宿费安排标准；

8、有关国际会议注册费的缴费标准；

9、借款申请单；

二、出国（境）费用按离开和抵达我国国境之日的自然天数计算，国内段按国内差旅费有关规定报销。

三、出国（境）人员要选择经济合理的路线，尽可能购买往返国际机票，国际机票发票联报销应附电子客票行程单。

四、出国（境）人员的国外伙食费和公杂费按规定标准由团组统一包干使用，也可以发给个人包干使用，个人零用费按标准发给个人。外方以现金或实物形式提供伙食和公杂费接待的，出国人员不再领取伙食费和公杂费。

五、出国（境）人员根据出访任务需要在一个国家城市间往来，应事先在出访计划中列明并编报费用预算，回国后凭有效的城市间原始交通票据实报实销。

六、出国（境）人员回国后应在90日之内到财务处报销相关费用，报销时需填写《陕西师范大学外埠出差旅费报销单》及《陕西师大外埠出差旅程日志》，并一次性报销境内外全程费用。

七、境外发生的各类费用票据上必须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，并由经手人签字。

八、对参加其他团组或通过国内旅行社出国（境）的只报销团费，不再报销其他费用。

出国（境）归来外汇有结余的，必须到指定的中国银行办理退汇手续，其外汇价差凭购汇水单和卖汇水单计算报销。

持有国（境）外公开刊物论文录取通知或论文版面费收取通知，经所在学院主管领导审批后，到财务处办公室办理汇款相关手续。

对联合培养、教学互换、出国研修等国际教学合作项目在三个月以上的出国人员，持学校人事、外事等有关部门手续和往返机票到财务处办理相关手续。

利用学术休假补助经费的出国（境）人员，其出国（境）费用按照《陕西师范大学“双肩挑”干部学术休假实施办法》的规定，持境内外相关财务票据到财务处办公室办理财务报销手续。