7月12日上午，党委学工部（学生处）在文汇楼一层报告厅召开2019级本科生迎新培训工作会。党委学工部（学生处）部（处）长刘少锋，副部（处）长曲洪刚、蒋毓新，教育管理科科长徐晨，网络信息中心樊建永，各学院分管学生工作的副书记、全体2019级本科新生辅导员，部分宿舍楼管参加会议。会议由党委学工部（学生处）副部（处）长曲洪刚主持。

樊建永针对数字化校园迎新系统的实际操作进行了详细介绍，讲解并演示了迎新系统的访问方式及报到流程。蒋毓新对各学院迎新工作进行具体安排，她强调：一是要制定本单位迎新工作方案，提前安排部署工作；二是要根据工作内容和要求，按时推进，把握节点；三是要及时关注舆情，做好预案，为迎新工作顺利开展提供保障。曲洪刚安排部署了暑假期间留宿学生教育管理工作，针对迎新工作强调各学院要简化流程、便捷迎新，对迎新的具体内容和环节进行精心设计，确保工作顺利开展。

最后，刘少锋做总结。他强调：一要高度重视，提高迎新工作的服务意识和服务质量，一切以学生为本；二要落实责任，明确分工，统筹协调，将学校工作安排和要求落到实处；三要确保迎新工作安全、平稳、有序，做好新生入学教育，营造良好的校园迎新氛围。