7月10日下午，2020年暑假研究生教育管理暨宿舍调整搬迁专题部署会在文汇楼C段524会议室召开，党委研工部部长、研究生院副院长宋传东，国有资产管理处处长樊婧，社区中心主任杜高勋，研究生院（研工部）相关工作人员及各培养单位研究生专职辅导员参加会议。会议由宋传东主持。

宋传东介绍了研究生宿舍调整搬迁工作基本情况。他强调学校党委高度重视此次研究生宿舍搬迁工作，相关研究生培养单位要在实际工作中切实发挥主体作用，坚持服务大局、统筹兼顾、科学高效、确保安全的原则，厘清工作任务，做好学生和导师的思想动员工作，确保宿舍搬迁工作按计划有序推进。

樊婧就研究生宿舍调整搬迁工作作动员讲话。她提出此次宿舍调整搬迁工作是在学校事业发展和资源建设不匹配的背景下开展的，希望各研究生培养单位提高政治站位，充分认识到研究生宿舍搬迁工作的重要性，相互配合、共同努力，确保宿舍搬迁工作按规划、按进度全面落实。

祁斌业就暑假研究生教育管理工作作了统一安排，并重点就研究生住宿调整搬迁工作进行详细说明。他强调要加强领导，统筹做好思想动员和组织工作;要加强联动，各单位形成工作合力，把握好时间节点和工作进度;要加强监督，严格规范宿舍管理;要重视安全，做好搬迁学生疫情防控安全教育。

杜高勋就暑假留校研究生住宿分配情况及研究生宿舍搬迁工作注意事项等作了说明，艾米尔丁·艾尔肯对宿舍搬迁“一院一策”方案做出详细解读，杨雅程对2020年度研究生兼职辅导员聘用及管理考核相关工作进行了说明。

现场交流环节，与会人员就搬迁事宜充分讨论，相关职能部门负责人就各研究生培养单位关于暑假研究生教育管理及宿舍搬迁工作诉求和困难做出回应，确保了后续工作平稳顺利推进。