为进一步做好新生入学报到、资格审查、教育管理等系列工作，8月27日下午，研究生院（研工部）组织召开2021年研究生新学期工作部署会暨迎新工作专题会议。党委研工部部长宋传东、相关职能部门迎新工作负责人、研究生院（研工部）各科室负责人、全体研究生辅导员参会。会议由党委研工部副部长郝高建主持。

会上，党委保卫部（保卫处、政保办公室）副部（处）长张冲介绍校园安全管理工作；校医院副院长许朝霞介绍新生入学体检注意事项；后勤服务集团学生公寓服务中心主任杜高勋对研究生宿舍安排作具体说明；信息化建设与管理处（网络与信息安全办公室）邓伟介绍数字迎新系统使用须知。研究生教育管理科科长戴璐对新生报到、入学教育、心理健康教育及近期重点工作做了安排；招生办公室副主任张明超就2021级研究生新生入学资格审查和录取资格复查的有关工作做了解读；综合办公室主任李冬飞介绍了疫情防控、奖学金评定等工作；学术学位培养办公室主任闫喜龙就学籍注册、学籍信息完善和学期注册等事项进行了说明。

党委研工部部长宋传东结合西安市第十四届全国运动会疫情防控要求和学校秋季学期开学工作安排提出了五点要求：一是高度重视，落实责任。各培养单位要成立迎新工作领导小组，统筹各项工作，确保顺利开展。二是未雨绸缪，提早规划。各培养单位要做好迎新演练工作，提早发现问题，确保平稳有序。三是协调配合，群策群力。迎新工作是学校秋季开学工作中的大事，相关职能部门和培养单位要做好沟通，确保形成合力。四是抓住重点，突出特色。各培养单位应做好疫情防控背景下的新生入学教育、心理健康教育等工作，落实导师立德树人职责，确保热情周到。五是加强管理，严格程序。研究生辅导员要提前摸排研究生宿舍情况，规范办事手续流程，迎新志愿者要周到服务，持证上岗，确保安全稳定。