1月12日下午，研究生辅导员工作会议在文汇楼A段409会议室召开。党委研工部部长、研究生院副院长宋传东，后勤集团社区中心主任杜高勋，研究生院（研工部）相关工作人员及各培养单位研究生专职辅导员参加会议。会议由宋传东主持。

会上，宋传东传达了学校2021年寒假前学生工作会议精神，并结合学校疫情防控工作要求，对寒假期间研究生安全管理和疫情防控工作作出安排部署。杨仁财对寒假研究生离、留、返校工作作了重点解读，张明超就假期疫情防控及数据报送工作做了说明；杜高勋对假期研究生留、返宿舍工作和要求进行了安排。

宋传东对寒假疫情防控和稳定安全工作提出要求。一要加强组织领导，明确责任分工，本着安全第一、健康至上的原则，严格落实学校疫情防控各项要求；二要加强数据摸排，做好风险预判，全面了解和掌握离校和延迟离校研究生假期动态，做到底数清晰、信息准确、报送及时；三要加强健康教育，提高安全意识，做好慰问帮扶，引导研究生过一个平安祥和的假期。