各研究生培养单位：

根据《陕西师范大学研究生培养创新基金资助办法（2002）》、《陕西师范大学研究生创新基金管理办法》（师研〔2016〕5号）、《陕西师范大学优秀博士学位论文资助项目暂行办法》、《陕西师范大学博士研究生自由探索项目资助管理办法（暂行）》（师研〔2016〕8号）、《陕西师范大学博士研究生参加国际学术会议资助办法》及《陕西师范大学研究生国内研修资助办法》（以上管理办法见附件1），承担中央高校基本科研业务费项目的研究生应在毕业前完成结项手续，现将有关事项通知如下：

一、结项范围

承担研究生培养创新基金科研项目、优博资助项目、博士研究生自由探索项目、国际学术会议及国内研修资助项目的2020届毕业研究生必须完成项目结项工作方能申请毕业（所需材料见附件2）。

二、结项程序

疫情防控期间,实行“线上办理”的项目结项方式，待正式返校后，再恢复原办理程序。

承担中央高校基本科研业务费项目且尚未办理结项手续的所有研究生名单见附件3，请各有关研究生培养单位通知并组织该名单中2020年拟毕业研究生及时办理结项手续：

（一）创新基金、优博资助及博士自由探索项目结项手续

1. 学生将电子版结题报告和项目成果（文件名以“结项-项目类型-学院-研究生姓名”命名，如“结项-创新基金-材料学院-XXX”）发邮件至yjsc8@snnu.edu.cn。结题报告（签字、盖章处可暂空）和科研成果电子版，需由所在培养单位研究生秘书进行初审，并在相应栏目标明成果级别发送给培养办余老师。审核完成后，会通过邮件告知项目申请人审核结果。

2.待返校后，将结题报告纸质材料（后附科研成果复印件）一式二份提交至研究生院培养办；

3.退项流程：

1) 学生本人提交退项申请书给学院秘书及导师。内容包括申请人姓名、学号、学院、项目号、项目名称，退项原因，是否使用过项目经费等，并留下联系方式；

2) 待导师同意退项后，请导师告知研究生秘书；

3) 请研究生秘书与本单位主管领导联系并征求意见，待导师及主管领导同意后请研究生秘书老师将申请人退项材料发给培养办余老师。

（二）国际学术会议和国内访学研修结项手续

1.获得国际学术会议资助的研究生需提交结项报告一式二份（2000字以上、并附会议论文宣读的1张会场及本人照片）；在培养单位内做一次学术报告，提供相关证明材料（会场照片、报告ppt）；会议论文集封面、目录、论文集中本人会议论文复印件。

2.获得国内研修访学资助的研究生需提交结项报告一式二份（5000字以上，附有2-3张在国内访学时的学习、科研、生活照片）；访学期间陕西师范大学为第一署名单位发表的学术论文。

3.以上1-2项电子版材料发送到培养办邮箱yjsc8@snnu.edu.cn。纸质版材料待返校后提交至培养办公室。

注意：用稿通知原则上不予认定，如确有特殊原因需认定的，须提交具有导师签署意见的用稿通知复印件。

相关材料请返校后交至研究生院培养办（长安校区文汇楼A段511室），联系电话：85310425余老师。

研究生院培养办公室

2020年2月26日