关于辅导员借用教室的2点说明:
1.辅导员借用教室审批流程:
辅导员申请—学院副书记审核—教务处审批
2.添加辅导员:由学院教学秘书老师在学籍管理里添加。具体操作见管理员-设置辅导员信息-陕西师范大学教务处 (snnu.edu.cn)
一、登陆系统
1. 登陆地址:
/snnu/mu_jwgl/
进入上方教务系统链接,初次登录的用户名是工号,登陆初始密码由管理员设定。见下图,登录后请立即更改密码。
2.调整学期
进入系统后,检查学期是否正确,单击右下角的学期,将学期调整为当前学期。
二、借用教室
1.登录进入 (辅导员和教秘老师的界面不同)
(1)教学秘书老师(含各部门教室借用人)界面
主控—教室预约-提交教室预约申请,(因权限不同,下图显示略有不同)
(2)辅导员界面
教师服务--辅导员事务--日常事务
2. 单击“申请”。
3.选择周次,可以多选,如果是单双周设置,可以全选后,再勾选“单周”或“双周”。连上节数,默认为2节,可以手动修改。如是4节连上,可以改为4。
3. 单击“周内空闲节次”按钮,双击星期和节次组合。如借用星期六的3-4节,则双击 六[3-4]节。双击后,选中的节次会变成绿底。
单击“空闲教室”按钮,下方会出现该时段空闲的教室。
(如果不单击“空闲教室”按钮,下方会是所有教室信息,如果借用的是已被占用的教室,会导致借用不成功)
4. 也可以根据楼房等信息筛选出想要的教室。如果想借用文渊楼多媒体教室,则依次选择:长安校区—长安文渊楼—多媒体教室。也可以根据教室的容量进行筛选。
在教室列表中勾选想要的教室,在教室的在右侧“活动地点”栏,会出现选中的教室信息。
5. 在右侧填入相关信息,有底色的栏是必填项。
提醒:
(1)申请人是选择项,可以键入工号或姓名进行选择,如果是键入姓名,则不能保存。
(2)在活动名称中要注明 “某学院研究生上课”“某学院某课程补课”等信息。
6. 借用完成后点击右上角“保存”按钮。
三、 检查教室是否预约成功
7.在登陆界面“教室状态”中查看教室是否成功借用。
/snnu/mu_jwgl/public/kbbp.ckjsizt.html
选择相应的教学楼,后检索。
8. 查看借用教室的列表。
在教室预约中选择“审核教室预约申请”,再选择选项“查看预约教室审批进程”。
单击右上角“检索”,会出现已借用的教室信息。
四、审批流程
教秘老师申请---教务处审批
部门管理员申请---教务处审批
辅导员申请--学院副书记审核--教务处审批
学院副书记审核地址:教务系统--首页(主控左边)--待办事项。