Q1:如何保证校内审批手续的顺利完成？

A:申报系统中会清晰地提示需要提交哪些材料和应该如何正确填写。请务必仔细阅读，规范填报系统和上传附件材料。

Q2:系统中的个人申请为什么会被反复退回？  

A:1.邀请信不规范。例如缺少明确邀请时间、邀请人亲笔签名，存在邀请人身份不明确或不对等等情况。2.出访时间计算有误。出入境时间特指出入中国海关的时间，而不是飞抵、离访问国的时间。3.经费填写有误。有老师会认为科研经费是本人的，那出访经费就属于“个人自理”。个人自理是指个人负担全部费用，不在学校办理任何报销手续。无论使用专项经费、纵向横向经费、国家留学基金委资助都属于国家经费，都需要在经费对应栏勾选。不同来源 的经费需要不同的经费管理部门审批。

Q3:校内审批手续为什么需要较长时间？

A: 1.因公临时出国（境）审批工作政策性强，必要的工作环节和涉及的部门较多。2.出访人在提交信息后，未及时关注各级审核过程中反馈的修改建议，及时进行更正。3.出访人未按照各级审核中提出修改建议完成修改，导致反复退回。

Q4:出访批件的作用是什么？

A:正式的任务批件主要用于学校统一办理因公证照和签证，批件是重要报销的报销凭证之一，需妥善保存，不需要带出国（境）。

Q5:护照在个人手中保管且签证在有效期内，是否可以先执行出国（境）任务，任务结 束后补办申报手续？

A:不可以。未经审批不能出国（境）执行出访任务。每次出国（境）都是一次独立的任务，学校不受理任何的逾期申报及事后补报。未经审批同意的出国（境）任务无法办理报销手续，且会将根据规定进行相应处理。

Q6:有了护照和签证，就能顺利出入目的国家吗？

A:入境前，须保证护照有效期至少在六个月以上，同时办妥签证或出境证明。允许或拒绝外国公民出入本国国境是一国主权。如当地出入境部门认为您所持签证与入境目的不符，有权拒绝您入境；即使您已取得签证，也有可能被拒绝入境而无需说明理由。所以，如果当您入境受阻，请保持冷静，尊重移民官员，并根据实际情况及时向外方主管 部门或当地领事官员寻求帮助。

Q7:出访任务结束后，是否可以进行申报行程之外的行程？

A:不可以。因公性质的出国（境）不能安排因公任务之外的任何活动，出访团组要严格按照审批结果执行出访任务，不得出现擅自绕道、临时增加出访时间（地区）、延长在外停留时间等情况。因个人原因违反出国（境）规定的，将记入个人和单位的出访信用记录，并视情况追责和依规依纪处理。违规相关费用一律不能办理报销手续。

Q8:如遇航班延误、航班取消、机场罢工等突发情况该如何应对？  

A:在选择航班时，尽量预留充足的时间，避免因在飞机抵达后来不及赶在当日入关而导致的超期。如果遇到航班延误、航班取消、机场罢工等不可抗力因素，注意保留凭据，例如请机场开具相关证明、拍下相关通知信息的照片、航班实时状态网上截屏等。返回后，以备提交相应情况说明时作为凭据。