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通讯与快递服务中心9月工作动态
部门:通讯与快递服务中心 王海婷
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发布时间:2023-09-28 15:22
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凝心聚力,扬帆起航。20239月,通讯与快递服务中心从细从速积极落实各项工作指示,确保秋季学期开学工作安全稳定顺利进行。

一、安全检查,筑牢防线

为进一步消除事故隐患,中心坚持完成两校区核心基站、机房、光缆线路、光交箱检查整改工作,重点对通信设施周边枯枝杂叶等易燃物品进行统一排查清理,及时更换基站蓄电池组保证供能良好,确认楼顶机房门封闭性完好,联系运营商做好设备除尘、线路安全结构调整及传输干线电源优化等工作。

为使快递全员“讲安全、懂应急、会处理”,明确校内快递安全工作的重要性,中心组织开展快递安全专题培训会,通过问题点评、知识讲述、规则传达和互动交流相结合的方式向到场人员进行消防应急防范和快递安全注意事项讲解,通过本次培训交流让安全知识入脑入心,稳步提升员工安全责任意识。

二、精心准备,倾心迎接

为顺利开展2023级新生迎新工作,通讯中心精心筹备、加班加点,给新生提供暖心校园快递与通讯服务。积极与运营商沟通协调,在两校区共设立6处业务办理驻点,为新生提供方便快捷的移动通信办理服务,并为新生及家长提供免费饮用水服务。

提前谋划,做好物料准备。由于大量包裹已寄送至学校,中心提前准备,根据新生人数和往年快递情况提前预判,及时储备货架40组、板车和购物车50辆、帐篷20顶等快递物资,此外还准备了地垫沙袋和吹地机防止地面湿滑;规划和搭建大件行李临时场地。在集团办公室大力支持下,临时协调应急场地230平米。严格落实分拣要求,分类入库,确保每一件包裹安全送达无遗漏。

加强服务场所设备维护保养,加班加点完成室内屋顶方管横梁加固、地板维修更换、地面平整施工;重点对两校区快递大厅安全出口、疏散通道、消防器材、指示标志等进行排查,消除安全隐患,降低安全风险;开展卫生深度清洁,优化室内照明系统,完成屋顶防水处理,给师生创造一个洁净舒适的取寄环境。

现场值守,确保秩序井然。为确保取件流程顺畅,中心加派人员做好现场“全天候”引导服务;设置快递服务咨询点,为新生提供路线咨询、装运行李服务;放置指引牌,为到场师生提供方向导航;增派人手,为新生提供快件查询、扫码出库、零散包裹打包等便利服务;提供12小时取寄服务,满足新生取寄需求,94-95日共计派件近5万件。

三、多措并举,保证服务

着力落实好2023级开学典礼、双选会信号保障服务工作。又是一年开学季,按照学校和集团工作安排,中心与各运营商预先联系沟通,对典礼现场和周边区域进行通信信号测试,保证网络通畅;根据到场人数和通信需求进行网络优化扩容;加强现场值守和设备巡检,保证信号平稳运行。

积极完成校内各楼宇通讯施工。为保证长安校区新建公寓楼内通讯顺畅,为学生提供良好通讯体验,中心按照学校和集团要求完成18层公寓楼电信、移动室分设备安装开通工作,共计安装634个室内天线,29台传输设备。此外积极承担弱电工程,及时完成学校行政办公程控电话安装调试、网络布线调试、电话故障维修处理等施工任务。