为帮助行政助理熟悉工作内容、尽快适应工作，历史文化学院学工组于2021年3月14日晚8点30分在文汇楼C段217室召开行政助理培训会议。会议由研究生兼职辅导员李杰、2018级本科生兼职辅导员靳雅娜主持，全体新进行政助理参加。

会上，各行政助理首先进行简要的自我介绍。接着李杰对学工助理手册进行了详细解读，向各位助理介绍了学院的基本架构及人员组成、学工组的日常工作内容以及工作中的注意事项和要求等。李杰强调，学生助理要有集体意识和学院归属感，做到“心往一处想，劲往一处使”，同时在工作中应大方得体，礼貌待人，积极主动配合老师们的工作。随后，靳雅娜对公章使用、物资借用登记等细节做了补充说明，也向大家分享了自己的工作经验，并对大家提出的疑惑做出相应解答，她强调学生助理在工作中应做好与老师的交流沟通工作，协调好工作和学习的关系。最后，靳雅娜对大家提出期望，希望大家能在工作中更好地锻炼自我、服务同学，努力成长为优秀的学生骨干，为学院和学校的发展贡献力量。

通过此次培训，大家都对未来的工作充满了信心，相信本次会议加深了行政助理对学院相关工作的理解，便于新进行政助理更好适应工作，也有利于学院各项工作顺利开展。