各学院(中心、所)及相关单位:
我校2016届毕业生离校在即,为了减少往来资金风险,提高资金使用效率,确保毕业生能够顺利离校,经研究决定,近期对各类暂借款项进行清理,尤其是对2016届毕业生相关借款进行重点集中清理,现将有关事项通知如下:
一、清理范围:截止2016年5月23日前各类借款,重点是2016届毕业生相关借款。
二、清理时限:凡是今年6月份即将毕业学生在财务处预借的且至今尚未归还的借款,务必在2016年6月20日前报账归还。
三、清理措施:
1、对于2016届毕业生经办的各类借款务必在6月20日前全部清理完毕,凡在毕业时仍未结清借款手续的,教务处和研究生院不得发放毕业证和学位证。对于已离校但尚未还清借款的学生,借款属于本科生业务费和研究生业务费的年末从单位奖酬金中扣还,属于教师项目经费的从项目负责人工资中扣除。
2、为了确保2016届毕业生顺利毕业,财务处从2016年5月26日以后一律不再办理即将毕业生借款,请各单位从5月26日以后开始不再为即将毕业的学生开具请款单。
3、此次清理工作时间紧,任务重,请各单位接到通知后务必高度重视,及时通知并督促借款经办人以及项目负责人按期清还,以免影响学生办理毕业手续。
4、对于尚未清还的学生借款,请各单位根据下发的《截止2016年5月23日以前未还清借款情况表》,整理出学生未清还借款相关信息,并编制《2016届毕业研究生、本科生未清还借款情况统计表》,于2016年6月20日前送交财务处(同时将电子版信息资料发送至changankjk@snnu.edu.cn),以便及时通知教务处和研究生部暂缓办理毕业学生离校手续;逾期未送交的单位,由此造成的损失由单位负责。
5、《截止2016年5月23日以前未还清借款情况表》已上传至“校务信息平台—信息发布—财务处”栏目,请各单位及个人自行点击查看。
财 务 处
二O一六年五月二十六日