研究生答辩毕业离校相关电子表格（含离院通知单、授权委托书等）
https://radio.seu.edu.cn/2018/0417/c19216a217355/page.htm
学院学办办公时间、地点安排
院行政机关时间、地点安排：
/seu/mu_radio/2018/0514/c1588a217410/page.htm
一、就业去向：
1、所有同学（包括就业、升学、出国等）都需要及时登录就业信息系统（seu.91job.org.cn）核对就业升学信息。
2、2023届起取消报到证。
3、2024届与就业单位采用【网络签约】同学无需再次填报毕业去向登记，学院对就业系统中学生提交的电子签约信息或其他去向登记进行鉴证审核，符合要求、信息完整则鉴证通过，电子签约信息会同步到就业信息上报。
采用线下纸质三方协议签约、升学、出国留学的同学仍需主动填报毕业去向。辅导员会在毕业去向信息上报中进行逐一审核
二、毕业证与学位证
1、毕业证书时间是研究生院集中批次的制作时间，学位证时间是学校学位委员会同意授予学位的大会时间。
2、毕业证与学位证的制作根据研究生院的批次进行，研究生院完成制作后通知院系领取，一般是在制作完成1-2天后能分发到各学院。每批次的毕业证名单会在学院主页通知。
3、因等待上海/北京/天津/深圳/广州等地落户审批过程或博士学位三个月公示期情况，待证书制作完毕后，学院学办可提供博士、硕士毕业证书复印件（加盖学院公章和“仅用于办理报到入职手续”字样）用于办理入职手续，学院培养办可提供学位证书复印件，博士学位三个月公示期内学院培养办提供答辩已通过证明。
4、毕业证和学位证无照片的同学说明未参加信息采集，补拍方法：持本人二代身份证到江苏省高校招生就业指导服务中心拍摄，费用当场结清，电子照片和纸质照片不必当场取回（由服务中心统一发放至学校）。
江苏省高校招生就业指导服务中心地址：
江苏省南京市鼓楼区北京西路15-2号、上海路203号。
咨询电话：025-83335739。
服务中心网址：http://www.jsbys.com.cn/
三、离校办理
1、学办负责毕业证原件的发放，毕业证原件需在完成所有离校环节后领取（可查看自己离校系统，包括党团组织关系转接（见第六点）、宿管退宿、图书馆、档案馆、保卫处、财务处等环节，离校系统里的“学生事务”和“发放毕业证”在四牌楼学院学办完成，这是最后环节）。
2、办理“学生事务”环节需提交离院材料，包括：离院通知单<附件表格可下载>、毕业生登记表（填写模板及范例参考 
毕业研究生登记表填写须知及范例（东南大学信息学院）.pdf）、学位申请书、报到证白色联<背面用铅笔写上“档案接收单位”和“档案接收地址”>、研究生证<如丢失无需补办，只需填写申请表上交学院 
东南大学研究生证补办流程.doc>等5项材料。（定向委培生没有报到证，需要提交调档函与单位同意本人领取毕业证学位证的证明），如是委托办理离校还需授权委托书。
3、办理离校和领取毕业证在学院学办（信息大楼109室）。收取离校材料和发放毕业证原件一并办理，不提前收取离校材料。
4、硕士生、博士生的毕业证在学院学办（信息大楼109室），硕士生、博士生学位证均在学院本部培养办（信息大楼306室）左晔老师处领取。先领取毕业证，再领取学位证。
5、户口迁移详细办理流程请关注保卫处网站：/seu/smu_bwc/24149/list.htm
四、档案转递
1、办理完离校之后，学院会将收取的《研究生毕业登记表》、《学位申请书》（人事存档）、三方协议复印件/劳动合同复印件/调档函、存档用成绩单等材料进行归档工作，之后会上交档案馆，档案馆根据复印件上的档案接收单位和地址进行档案寄送；
2、学院正常会在每周将档案送交档案馆（如档案较少时2~3周送交一次），同时将寄送名单发布在学办主页以及年级QQ群，档案馆每周四出档（寒暑假和法定节假日除外）。如有问题，需尽快联系学办，联系电话：九龙湖83792727。地址：九龙湖校区信息大楼109。档案在处理进度可通过档案馆电子系统查询。
学院出档记录查询：/seu/mu_radio/2019/0319/c19216a266101/page.htm
毕业生档案寄递信息查询：/seu/mu_archives/2014/0829/c820a242147/page.htm
五、户口迁移
户口迁移详细办理流程请关注保卫处网站：/seu/smu_bwc/24149/list.htm
特别注意：上述流程为在入学时户口已迁入东南大学集体户口的情况。未迁入的同学，如在毕业后需迁移户口到工作地，可到户籍所在地的公安机关办理。
六、党团组织关系
1、团员组织关系转接
团员及未满28周岁的党员均需完成团员组织关系转接后再办理离校手续。具体办理方式见操作手册。
（信息学院）关于在“智慧团建”系统上做好毕业学生团员团组织关系转接工作的通知.docx
2、党员组织关系转接
毕业生党员（含预备党员）请凭 一卡通号和密码 登录校园信息门户（my.seu.edu.cn)，点击“快速通道”，在“管理服务”中，右上方点击“组织”，进入“东南大学组织管理信息系统”，点击“在册党员”-“交互平台”-“介绍信信息”，点击 介绍信信息维护，填写组织关系去向。
《毕业生党员组织关系介绍信填写注意事项》（仅供参考，务必与接收单位仔细确认）
学院党委秘书审核通过后，学院到学校党委组织部开具组织关系转移介绍信，没有完成组织关系转移的学生将无法办理离校手续。
毕业生党员离校前，及时缴纳党费到当月，并与接收单位党组织确认组织关系转接信息后，在校内组织系统填写。
本校校内转移的同学，支部书记统一在校内组织系统内进行校内转移操作。
转往江苏省内的同学，将通过“全国党员信息管理系统”转接，无需领取介绍信。（特例：如单位特殊性质明确要求只收纸质介绍信的，也可来信息大楼301办公室领取）。
转外江苏省外的同学，与单位联系后明确可以通过’全国党员信息管理系统”转接的，也无需领取介绍信。如不能通过“全国党员信息管理系统”转接，在离校系统内查询到组织关系全部办理完成后在信息大楼301办公室领取纸质介绍信（介绍信有效期三个月，及时提交新单位党组织）。纸质《组织关系介绍信》，上联领取人签字后由学院留存，中联交至就业单位党委（或去下一级组织机构分转）,下联为回执，加盖接收单位党委公章后，介绍信回执先拍照，然后再将纸质的寄给支部书记。介绍信回执电子版或者照片可以发邮箱101013003@seu.edu.cn。
原则上组织关系在系统中只能提交一次，一定要保证所填信息的准确性，介绍信抬头或组织关系去向不明确的，务必与对方单位联系确认后填写。纸质介绍信是认定党员身份的重要材料之一，一定要在有效期内（3个月）转交给接收单位，过期无效。介绍信丢失或因其他任何原因没有及时交给接收单位的，后果自负！党章规定介绍信如过期且无正当理由，连续6个月不参加党组织生活或不缴纳党费的，作自动退党处理。
信息科学与工程学院
2024.06.15
