国家自然科学基金项目相关业务办理指南

01.申报阶段相关事宜

链接：国自然基金项目申报及用印申请 (seu.edu.cn)

申报期间各类用印申请流程说明

注意：合作协议及申请书用印均在项目获批立项后，申报期（无纸化）不办理用印。

02.获批立项阶段合作协议、计划任务书、纸质版申请书办理流程（非集中申报期的项目计划书，请参考下述流程，自行申请用印后寄送基金委。）

（1）如有合作单位且需要外拨经费，请于计划书纸质版提交前与合作单位签署合作协议。不外拨经费无需签署合作协议。

（1-1）我校立项项目的合作协议办理流程详见：

（1-2）我校作为合作单位的项目，合作协议签署时间请与牵头单位确认，流程要求同上。

注意：合作协议纸质件不需交基金委或科研院，由项目负责人留存备查。

（2）我校立项项目计划任务书、纸质版申请书参照当年校内通知。

（3）我校作为合作单位的项目，纸质版申请书用印申请流程：

请项目所有我校参与人在申报书签字盖章页上签字，由学院科研副院长审核签字、加盖学院公章。
将“有所有我校参与人签字，学院副院长签字，学院公章的签字盖章页的扫描件”发送至103009130@seu.edu.cn邮箱，并在邮件正文告知经办人的手机号码。
科研院在校内OA系统办理后，系统推送短信至经办人手机，告知用印编号及用印地点。
请经办人收到用印编号后到校办报编号用印。

03.校内立项登记及经费入账

校内立项登记填写指南详见：

校内经费入账填写流程详见：

具体要求和流程需参照当年校内通知，如：

（1）子经费本办理

注意：该业务请在办理经费入账前完成，流程详见：国自然项目子经费本办理流程 (seu.edu.cn)

（2）外协服务支出办理

注意：测试化验加工（不含科研项目结题审计合同），流程详见：国自然项目外协服务支出办理流程 (seu.edu.cn)

04.转出款审批（仅限项目合作单位外拨，非合作单位请办理外协合同）

（1）负责人填写《纵向转出款审批单》，项目负责人签字、学院盖章。

（2）发送审批单扫描件PDF版本及项目计划书、盖章版合作协议至103009130@seu.edu.cn，由科研院基础办老师线上申请科研院审核人和处长电子签。

（3）电子签署完成后，科研院发送签字后的审批单至经办人邮箱，请经办人打印后至项目管理中心（周一、三、四在九龙湖教一综合服务大厅，周二、五在四牌楼老图108）找科研院窗口盖科研院章。

（4）科研院签字盖章完成后至财务处办理即可。

05.预算调整

流程详见：国家自然科学基金项目经费预算调整办理流程 (seu.edu.cn)

请注意：

设备购置费调增导致间接费减少的，间接费减少的额度调整至直接费中，保证直接经费间接经费总和不变；
设备费/设备购置费调增需请填写《东南大学国家自然科学基金项目设备费预算调整申请表》，详细阐述测算依据、设备必要性及与项目相关性。项目负责人签字，院系学术委员会中遴选3名或以上专家组成评审组对设备费/设备购置费预算调整进行评审；同步核减绩效。