教室借用办理流程

一、网上申请路径

教务处（jwc.seu.edu.cn）->办事平台->教室借用，或东南大学网上办事大厅（ehall.seu.edu.cn）->公共服务->教室借用。

二、申请流程

1、教学活动

借用原因：上课、考试、辅导答疑、学术报告、学术交流等教学或学术需要；

借用流程：教职工——教学管理人员（教务助理或教学秘书）——教务处或研究生院调度。

2、校级学生活动

借用原因：校学生会或校社团举行的党团活动、学生会活动、社团活动、学习交流等；

借用流程：教职工/学生申请——校级活动主管部门（团委、学生处、研工部等）学生活动负责人审核——教务处或研究生院调度。

3、院级学生活动

借用原因：院学生会或院社团组织的党团活动、班级活动、学生会活动、社团活动、学习交流等；

借用流程：教职工/学生申请——辅导员及学生书记审核——教务处或研究生院调度。

4、宣讲活动

借用原因：招生活动、就业宣讲会、就业指导、笔试、面试等；

借用流程：教职工/学生申请——教室借用单位秘书或相关工作负责人审核——教务处或研究生院调度。

三、线下借用

1、大规模考试、200人（含）以上的大型活动、5间（含）以上大批量、2周（含）以上长时间使用教室的，需至少提前两周提交专门的申请报告（部门负责人需签署意见、部门盖章），由教务处审核并调度。

2、因学生活动等原因借用公共教室课桌椅请填写教室课桌椅借用申请表（见下载专区），学院签字盖章后，提前三个工作日交教室管理与服务中心审核，由各教学区域物业负责人执行具体调度和清点事宜。

四、使用要求

1、一般教室借用应提前三个工作日在系统中申请。如对多媒体设备有特殊需求，请提前联系教室管理与服务中心或教育技术中心。

2、教室使用坚持教学第一、服务师生的原则，原则上只供本校师生使用，教务处和研究生院依据教学计划安排教室，在确保教学使用的前提下，酌情安排其他活动。

2、严格遵守教室使用制度，教学活动按课表指定的时间和地点上课；其他活动必须遵守先借用后使用的原则，办理借用手续后方能使用，不得随意占用教室或防碍他人正常使用。不在教室内举办歌舞表演、才艺展示等打扰周边同学学习的喧哗类活动。

公共教室管理与服务中心办公地点：九龙湖教七200-2 办公电话：52097760

教室安排、调配联系电话：本科教学楼 52090218；纪忠楼 52090206；四牌楼校区 83792529；丁家桥校区 83272295

多媒体教学设备联系电话：本科教学楼 52090361；纪忠楼 52090358；四牌楼校区 83794361；丁家桥校区 83272327

物业联系电话：九龙湖 52090477/52090389；四牌楼：83792420；丁家桥：83697920